CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - COMMUNE DE AIME LA PLAGNE
Référence : O073260417000366
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aime-la-Plagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Responsable du service population, vous représentez l’image de la collectivité auprès des usagers. Au sein d’une équipe de trois agents, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la mairie, des missions relatives à l’état civil et à la gestion des salles communales, et plus spécifiquement de la gestion des fournitures administratives, du suivi des assurances et des associations.
- Accueil physique et téléphonique de la mairie principale et des mairies annexes
• Accueillir le public avec amabilité et en s’exprimant clairement
• Recevoir, filtrer et orienter les appels
• Donner les renseignements de base aux administrés et les orienter vers les services
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Adapter son intervention aux différents publics
- Gestion des actes d’état civil
• Traiter l’ensemble des demandes d’état civil
• Recueillir les déclarations et dresser les actes de naissance, mariage, décès, transcriptions, livrets de famille
• Instruire les dossiers de mariages, parrainages civils et PACS
• Tenir à jour les registres d’état civil
- Gestion des fournitures administratives
• Tenue du stock des fournitures administratives
• Passation des commandes
• Réception et contrôle des articles commandés
- Suivi des listes électorales et des élections
• Suivi des inscriptions et radiations
• Aide à la préparation des échéances électorales
- Suivi des demandes de subventions des associations
• Mise à jour et envoi des formulaires
• Réception et suivi des demandes
• Information des associations subventionnées
- Suivi des assurances
• Etre le contact des agents et des tiers en cas de sinistre
• Transmettre les sinistres aux compagnies d’assurances
• Suivre les sinistres et leur traitement
- Gestion des salles
• Traiter les demandes de réservations de salles
• Gérer les plannings d’occupation et de location des salles communales
Profil recherché
Savoir-faire :
- Formation de niveau BAC à BAC+2 et justifiant idéalement d’une première expérience en mairie
- Bonne connaissance des procédures administratives et législatives en matière d’état civil
- Une expérience dans le suivi des assurances est un plus
Savoir-être :
- Grandes qualités relationnelles, sens du contact
- Autonomie, rigueur et organisation
- Capacité à s’exprimer
- Sens du service public, discrétion
- Polyvalence dans les missions du poste
À propos de l'offre
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Emploi permanent à temps complet 35h
Fonctionnaire (Catégorie C - Cadre d’emploi des adjoints administratifs)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire, CNAS, titres restaurant, participation à la Prévoyance et complémentaire santé
Pour répondre à cette offre : CV et lettre de motivation à adresser avant le 30 mai 2026 à : Mairie d’Aime – BP 58 – 1112, avenue de tarentaise – 73211 Aime-la-Plagne cedex ou par mail : mairie@mairie-aime.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
