CHARGÉ D’ACCUEIL – ÉTAT CIVIL – AFFAIRES FUNÉRAIRES ET ÉLECTION (H/F) - COMMUNE DE BARBERAZ
Référence : O073260707002741
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Barberaz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
🎯 Le service Accueil – Etat Civil – Affaires funéraires et élection recrute !
📍 Commune de Barberaz – Savoie (73)
🗓️ Poste à pourvoir : au 01/10/2026 – 📆 Candidature jusqu’au 06/08/2026📄 Emploi permanent – Par voie de mutation – ⏱️ Temps complet
Vos missions :
• Accueillir, renseigner et orienter le public, en présentiel et par téléphone, tout en assurant la gestion des demandes et des messages.
• Instruire et gérer les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.), rédiger les actes et veiller à leur conformité réglementaire.
• Assurer la tenue, le contrôle et la mise à jour des registres d'état civil ainsi que la délivrance des copies et extraits d'actes.
• Gérer les opérations liées aux élections (listes électorales, REU) et au recensement citoyen.
• Accompagner les administrés dans les démarches relatives aux affaires funéraires et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Participer aux activités administratives du service : rédaction de courriers, suivi de dossiers, gestion des fournitures et du budget afférent, appui aux élus et participation aux cérémonies et événements civiques.
• Travailler en lien avec les partenaires institutionnels et les intervenants extérieurs (préfecture, procureur, pompes funèbres, traducteurs assermentés, etc.) afin de garantir la qualité et la continuité du service public.
Profil recherché
Votre profil :
• Vous avez une expérience dans un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et disponible, avec une bonne capacité d'adaptation
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Contraintes particulières :
• Présence obligatoire en période d’élection et le jour du scrutin
• Présence un samedi par mois (8h45-12h) (révision des plages d'ouvertures du samedi en cours de réflexion)
• Horaires réguliers avec amplitude variable
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Conditions :
• Rémunération : Selon le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, + RIFSEEP (IFSE liée au poste et CIA sous conditions) + 13ème mois sous conditions
• Chèque déjeuner à partir de 3 mois de présence, sur demande / Adhésion CNAS sous conditions
• Contrat groupe prévoyance et santé avec le CDG 73 et participation employeur
• Prise en charge partielle des abonnements de transports et Forfait mobilité durable
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📩 Candidatures & Contact :
Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) :
• Par courrier :
Monsieur le Maire, Place de la Mairie, 73000 BARBERAZ
• Par email : rh.recrutement@barberaz.fr
Pour plus d'informations sur le poste, contactez Karine RICHIER, responsable du pôle services à la population, au 04.79.33.39.37.
Jury le mardi 11 août à partir de 9h
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
