CHARGÉ DE GESTION FONCIÈRE (H/F) - LA ROCHE-SUR-YON
Référence : O085260304000365
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions du chargé de la gestion foncière sont les suivantes :
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et technique de la mission gestion foncière du patrimoine immobilier, suit les dossiers administratifs et techniques, gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences et assiste la responsable.
-Participe et contribue à la mise en œuvre d’une gestion dynamique, transversale et optimisée du patrimoine immobilier dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue.
Toutes ces missions devront être réalisées en collaboration et interface avec les différents services de la Direction Bâtiments (service construction et rénovation, énergie ressources, maintenance exploitation et sécurité des ERP).
Principales responsabilités :
* Gestion administrative et financière :
• Courriers, travaux de bureautique, accueil téléphonique,
• Accueil, renseignements ;
• Recherches ponctuelles,
• Tri et classement des dossiers et documents liés à l’activité de la mission,
• Suivi financier des prestations liées à la gestion du patrimoine immobilier (suivi des loyers, charges).
* Gestion technique du patrimoine immobilier :
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie : planification, rédaction de PV clairs et précis,
• Traiter les demandes de travaux ou dégradation à la sortie d’une location : déclencher les interventions nécessaires,
• Rédiger les consignes (logiciel patrimonial) et réaliser le suivi des travaux,
• Gérer les clés des locaux.
* Assistance à la gestion locative et au suivi patrimonial des biens immobiliers :
• Tenue, suivi et mise à jour des états et registre des locataires (notamment les attestations d’assurance, les contrats d’entretien obligatoires),
• Sollicitation et suivi des entreprises pour la réalisation des diagnostics immobiliers, notamment la gestion des DTA pour l’ensemble du patrimoine,
• Elaboration des tableaux de bord, indicateurs et rapports d’activités du service gestion foncière du patrimoine immobilier,
• Saisie et mise à jour des déclarations des biens immobiliers auprès de l’administration fiscale (déclaration GMBI).
• Réaliser la saisie et la mise à jour des données (inventaire, de la carte identité des bâtiments, des plans - travail en lien avec le dessinateur de la direction) dans le logiciel transversal pour la gestion du patrimoine des bâtiments.
Profil recherché
Compétences et connaissances :
• Bonne connaissance des services et des institutions
• Bonne connaissance du domaine bâtiments et de l’environnement global en termes d’enjeux
• Être une personne ressource, être force de proposition
• Sens de l'organisation et rigueur
• Autonomie et disponibilité
• Être en mesure d’avoir une approche globale, précise du patrimoine bâti communal et intercommunal
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur, clarté et aptitude à mettre en oeuvre une démarche d’amélioration continue dans le cadre des missions exercées,
• Capacité à valoriser et hiérarchiser les informations et repérer les priorités
• Planifier les actions et les évaluer
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel, Powerpoint, Outlook, et aptitudes à réaliser des tableaux de bord, indicateurs, suivi financier, graphiques…
• Aptitude à l’utilisation de logiciels bureautique, cartographique, Map@gglo, Civil finances, Pléiade, Internet, Intranet etc …
* Savoir-être recherché :
• Avoir des qualités relationnelles,
• S'impliquer dans des groupes de travail,
• Aptitude à travailler en transversalité, esprit d’équipe,
• Avoir l'état d'esprit d'amélioration continue
• Discrétion
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste :
• Prime Annuelle et CIA
• Régime indemnitaire IFSE groupe 2
• Prise en charge à 100% du contrat de prévoyance proposé par la collectivité et participation forfaitaire au contrat labellisé de complémentaire santé
• Prise en charge de l’abonnement transports en commun + forfait mobilité
• Adhésion CNAS & COS local
• Titres repas
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative, prétentions salariales) à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
85021 La Roche-sur-Yon cedex.
Ou par mail à : recrutement@larochesuryon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
