Chargé / Chargée d'actions médico -sociales

GROUPE RIFSEEP : 1
Emploi type : GRH009A – Gestionnaire des dispositifs sociaux
A NOTER : Réorganisation du service RH en cours. Les missions de ce poste sont donc susceptibles d’évoluer dans l’année
Activités principales :
Au sein du bureau social prévention (BSP), en lien étroit avec la responsable de bureau :
- Restauration collective :
Périmètre : Préfecture, sous préfecture, SGCD, DDT, DDETSPP pour partie, Police (Gap et Briançon), Personnel Civil de Gendarmerie.
Gestionnaire du dispositif dématérialisé de la restauration collective :
application dématérialisée – mise à jour régulière de la base de données,
Conception et suivi de tableaux de bord (factures reçues, services faits),
Suivi des différents contrôles : application des règles lors des arrêts maladie, des congés,...
Appui à l’unité pour la mise à jour annuelle du RSU (rapport social unique),
Appui à l’unité pour la mise à jour biannuelle de l’OGFS (outil de gestion financière et de suivi),
Aide ponctuelle concernant les diverses enquêtes ministérielles,
Informations aux agents,
Médecine du travail :
Périmètre : Préfecture, sous préfecture, SGCD, DDT, DDETSPP pour partie, Police (Gap et Briançon), Personnel Civil de Gendarmerie.
- Gestion des dossiers liés à la médecine préventive, en lien avec les différents médecins et la responsable du BSP,
conception et suivi des tableaux de bord dédiés concernant les visites périodiques obligatoires,
suivi des convocations concernant les agents du sud,
organisation des convocations en lien avec les différents secrétariats médicaux,
Mise à jour annuelle puis régulière du logiciel GEST 05 en lien avec les effectifs,
Suivi des paiements des frais médicaux (honoraires des médecins, des pharmaciens,……) des différentes demandes d’achat,
Préparation du bilan annuel de médecine de prévention.
En lien avec l’unité BSP
- Prestations d’action sociale :
Périmètre : Préfecture, sous préfecture, SGCD, DDT, DDETSPP pour partie, Police (Gap et Briançon) , Personnel Civil de Gendarmerie,
- Gestion des prestations d’action sociale de tous les ministères : instruction administrative et financière des dossiers pour mise en paiement,
Gestion des prestations d’action sociale des ministères sociaux (BOP 155), avec le logiciel PEPS,
Mise à jour des tableaux de bord concernant le suivi des prestations et les services faits, en étroite collaboration avec l’équipe,
Réalisation du bilan de fin d’année,
Mise en paiement des rentes, des AEH en étroite collaboration avec l’équipe.
- Arbres de Noël :
Participation active à l’organisation de l’arbre de Noël (pour les trois structures Préfecture et DDI en coordination avec l’ASCEE/L’ASMA)
- Correspondant action sociale pour les agents du ministère de l’Intérieur et du SGCD avec les tâches concrètes qui y sont généralement associées (informer, relayer, orienter, instruction de certains dossiers)