Chargé / Chargée de Mission Indemnités H/F
Référence : 2024-1491349
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF)
Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF) Sous-Direction des Ressources Humaines (SDRH) Bureau des affaires juridiques et du contrôle interne (BAJeCI) Section du contrôle interne - Localisation : 20 Avenue de Ségur 75007 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions du/de la chargé(e) de mission « Indemnités » s’articuleront autour de trois axes (indemnitaire, contrôle de la paie et contrôle interne).
Il/Elle pourra également être amené(e) à participer, de manière transversale, à l’ensemble des missions dévolues à la section du contrôle interne.
- Participer au déploiement d’un outil indemnitaire et contrôler les indemnités relatives à la mise en œuvre de la PSC dans les services du Premier ministre,
Dans le cadre de la mise en œuvre de la protection sociale complémentaire (PSC) au 1er janvier 2025 dans les services du Premier ministre, le/la titulaire du poste sera chargé du déploiement d’un module indemnitaire permettant la codification des cotisations. Il/Elle accompagnera les bureaux de gestion dans la conduite de changement et œuvrera à la mise en place d’une organisation de la filière GA-Paye relative à la PSC dans ses volets « Santé » puis « Prévoyance ». Il/Elle sera responsable du contrôle mensuel des cotisations mises en paiement et transmises à la DRFIP et s’assurera de la mise en qualité des données saisies. Il/Elle pourra, le cas échéant, être amené à saisir dans le SIRH.
Dans la perspective du déploiement de la PSC et d’un module indemnitaire dédié, il/elle participera à l’ensemble des réunions et ateliers relatifs à la mise en œuvre de la PSC dans sa dimension paye et en assurera la déclinaison opérationnelle en GA-Paye. Il/elle exercera ses fonctions de manière transversale, en lien avec la chefferie de section du contrôle interne, avec l’ensemble des bureaux de la sous-direction des ressources humaines, en particulier la Mission de transformation numérique de la gestion des ressources humaines (MTNGRH) et des interlocuteurs institutionnels (DGFIP et CISIRH).
A terme, le module indemnitaire aura vocation à intégrer d’autres indemnités versés aux agents relevant du périmètre des services du Premier ministre.
- Contrôler et fiabiliser les indemnités saisies en paie,
Sous l’impulsion de la chefferie de section, le/la titulaire du poste sera chargé du contrôle de certaines indemnités saisies en paie par les gestionnaires de la section (astreinte, intervention et IHTS) Il/Elle veillera à la cohérence des saisies effectuées au regard des fonctions occupées et des déclaratifs communiqués.
Il/elle pourra être amené à réaliser des études portant sur ces indemnités.
- Sécuriser le processus paie / contrôle interne,
Le/la titulaire du poste planifiera et organisera les opérations de contrôle interne de la paie, en lien avec les bureaux de gestion et les gestionnaires de la section. Il/Elle participera à la mise en œuvre du plan de contrôle annuel, à la sécurisation du processus de rémunération et aux réunions relatives au contrôle interne financier.
Profil recherché
Savoirs :
- Niveau maîtrise dans le domaine de la paie et dans la gestion administrative du personnel ;
- Connaissance des statuts de la fonction publique et de la réglementation indemnitaire
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la gestion de personnel.
Savoir-faire :
- Esprit didactique et pédagogue au service de la population gérée et des agents des bureaux de gestion administrative et paie ;
- Aisance dans l'expression écrite et orale ;
- Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL) et maîtrise des applications métiers (une connaissance du SIRH RENOIRH serait appréciée).
Savoir être :
- Goût du travail en équipe indispensable, sens de l'organisation, méthode, rigueur et capacité d'anticipation ;
- Discrétion absolue et confidentialité ;
- Aisance dans les relations humaines et goût du contact.
- Poste en relation avec de nombreux services et nécessitant une grande réactivité -
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
benjamin.guichard@pm.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Placée sous l'autorité de la Secrétaire Générale du Gouvernement, la Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF) du Premier ministre exerce des missions d'administration générale.
Elle fournit au chef du Gouvernement et aux ministres placés auprès de lui, à leurs cabinets, à l’ensemble de ses services et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens nécessaires à leur fonctionnement (RH, financiers, logistiques et informatiques).
Au sein de la DSAF, la Sous-Direction des Ressources Humaines (SDRH), constituée de sept bureaux, propose et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines des services du Premier ministre.
Elle est responsable de la gestion des emplois, des recrutements et des affectations ainsi que de l’animation et de la coordination des relations avec les organisations représentatives du personnel.
Elle est en outre chargée de l’action sociale, de la formation continue du personnel ainsi que de l’hygiène, de la sécurité et des conditions de travail.
Descriptif du service
Au sein de la SDRH, le bureau des affaires juridiques et du contrôle interne (BAJeCI) fournit à l’ensemble des entités de la DSAF une expertise d’une part en matière de réglementation RH, de discipline et de contentieux RH et d’autre part dans le domaine de la paie et du pilotage du contrôle interne. Il est également en charge du suivi et du versement des indemnités de sujétions particulières, de l’indemnisation des astreintes et interventions et des heures supplémentaires.
Le bureau est organisé en 2 sections – affaires juridiques et contrôle interne – et composé à terme de 11 agents, encadrement inclus (8 de catégorie A, 2 de catégorie B et 1 apprenti). Le bureau assure les missions suivantes :
- Section du contrôle interne (de la paie) :
. Pilotage du contrôle interne ;
. Expertise paie, contrôle de paie de second niveau ;
. Gestion d’éléments de paie à caractère collectif, des personnels titulaires et contractuels d’administration centrale.
- Section des affaires juridiques (RH) :
. Réglementation RH ;
. Contentieux RH ;
. Discipline ;
. Déontologie ;
. Gestion des dossiers du Programme 158.
La section du contrôle interne est composée, de 4 agents (à terme 5 agents) dont 1 cheffe de section, 1 adjointe, 1 chargé de mission (à terme) et 2 gestionnaires de paie. Est susceptible de s’y ajouter un apprenti à compter du 1er septembre 2024.
À propos de l'offre
-
Atouts du poste :
Accès au restaurant collectif, à la crèche, à la conciergerie et à la salle de sport Ségur - Fontenoy.
11 jours ARTT
Télétravail possible.
-
Vacant à partir du 01/03/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Ressources humaines
Chargé du recrutement, de l‘accompagnement et du développement des compétences F/H (réf. 19761)