Chargé administratif d'opérations immobilières F/H

Lancement des opérations

- Participer à la définition du calendrier prévisionnel de chaque opération et à la planification des différentes consultations (PI, MOe et travaux) ;

- Participer, en tant que référent de la direction des affaires financières (DAF), à l’élaboration des pièces administratives contractuelles (CCAP, RC et AE) en veillant à la cohérence avec la procédure retenue ;

- Participer à l'analyse des offres, à l'élaboration du rapport d’analyse des offres (RAO) et garantir sa cohérence et sa compatibilité avec les pièces contractuelles.

Exécution des opérations

- Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes (élaboration de tableaux de bords adaptés à chaque projet) ;

- Contrôler les situations des prestataires et des entreprises et valider le service fait ;

- Garantir la bonne exécution des différents marchés en proposant les actes nécessaires à la gestion des différentes étapes ou situations rencontrées (OS, avenant, décision, …) ;

- Participer avec le binôme technique aux phases de réception des travaux ;

- Assurer la gestion de premier niveau des garanties contractuelles et des dossiers de précontentieux ;

- Organiser et structurer la gestion des CEE (certificats d'économie d'énergie) dans un objectif d’optimisation des recettes, en lien avec l’énergéticien de la direction ;

- Renseigner le tableau de bord des opérations et proposer ou améliorer les outils de pilotage.

 Gestion du budget des opérations

- Participer à l’élaboration du budget de la direction sur le volet investissement ;

- Suivre la consommation des autorisations d’engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) au plus près des besoins afin d’optimiser le taux de réalisation et proposer les ajustements à chaque étape budgétaire

Missions transversales

- Participer à l’amélioration continue développée au sein de la direction en contribuant à l’élaboration ou à la mise à jour des différentes procédures internes ;

- Participer à la recherche et au montage des dossiers de subventions/cofinancements ;

- Participer à l'élaboration des rapports, délibérations ou conventions nécessaires au bon déroulement des opérations.