Chargé administratif RH F/H - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078260320000582
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité.
Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel. En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers.
L’axe des activités de gestion administrative a pour mission de préparer et formaliser les documents relatifs aux évolutions de situation administrative des collaborateurs (contrats, arrêtés de nomination, avenants, alertes, etc.) tout au long de leur parcours au sein du Département, en anticipant chaque changement de façon coordonnée au sein de la DRH.
Elle assure la conformité juridique pour chaque acte produit par la DRH, garantissant les droits et devoirs de toutes les parties ainsi que le respect des procédures administratives en vigueur.
Cette activité englobe la gestion administrative RH de la carrière et le pilotage de la paie, afin de sécuriser l'ensemble des données.
Le Département recrute un Chargé administratif RH F/H au sein du service carrière-paie.
Poste basé à Versailles à pourvoir dans le cadre d'un contrat permanent de 36 mois.
Missions :
Assurer la gestion administrative de la mutuelle et de la prévoyance :
vérification et coordination de la mise en paie
radiations
adhésions
Assurer la répartition des tickets du pot commun du portail RH auprès des gestionnaires.
Coordonner la gestion administrative des recrutements :
Vérification de la complétude
Coordination avec les gestionnaires paie carrière
Gérer les médailles d’honneur du travail :
Participation à l’établissement des états de service
Télétransmission en préfecture
Etablissement et mise à jour des divers tableaux de bord (reprise des historiques de carrière, titres de recette, jalons, ….)
Participer à diverses tâches administrative (titres de recette, création de dossiers, gestion du courrier…)
Participer à l’archivage des pièces dans les dossiers administratifs.
Profil recherché
Un niveau de formation en gestion administrative est attendu (Minimum BEP/CAP)
Première expérience au sein d'un service Ressources Humaines dans le secteur public idéalement
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), aisance dans l'utilisation de nouveaux outils
Gestion et suivi de dossiers administratifs
Rédaction de documents administratifs (courriers, arrêtés, contrats)
Connaissance des procédures administratives et du cadre réglementaire (fonction publique appréciée)
Gestion des données RH (mise à jour, contrôle, fiabilisation)
Suivi de tableaux de bord et reporting
Capacité à traiter des informations confidentielles
Organisation et priorisation des tâches
Travail en coordination avec différents interlocuteurs
Savoir-être :
Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
Rigueur et fiabilité
Sens de l’organisation
Esprit d’équipe
Réactivité et gestion des priorités
Capacité d’adaptation à des environnements et outils variés
Bon sens du service public
Communication claire (orale et écrite)
Esprit d’initiative
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Qui sommes-nous ?
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
