Chargé. administratif.ve et des Ressources Humaines - PETR PAYS VALLÉE DU LOIR
Référence : O072260326001320
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vaas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale (FPT) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la chargé.e administratif(ve) et des Ressources Humaines contribue au bon fonctionnement du PETR Pays Vallée du Loir en assurant la partie administrative, le suivi des ressources humaines et des finances en lien avec la direction, ainsi que le soutien au programme Leader en lien avec l’animatrice-gestionnaire.
Administration et moyens généraux
- Accueil téléphonique.
- Réception et distribution du courrier.
- Création de la revue de presse (si temps disponible).
- Moyens généraux (fournitures, entretien des véhicules, réservations, etc.).
- Mise à jour des bases de données de contacts.
Instances syndicales
- Préparation et participation des instances syndicales
• Convocations, réservation de salle, ordres du jour
• Rédaction des procès-verbaux (PV) et délibérations
- Soumission des délibérations
• Transmettre les délibérations via Ixbus pour contrôle de légalité
- Référent(e) Ixbus
• Assurer le bon fonctionnement et la formation sur Ixbus
Ressources Humaines
- Gestion des dossiers individuels des agents.
- Élaboration des actes administratifs (contrats, arrêtés, etc.)
- Suivi des congés, CPF et CET.
- Coordination des procédures de recrutement (offres, suivi, etc.).
- Gestion des paies et déclarations sociales.
- Organisation du suivi médical avec la médecine du travail.
- Rédaction du rapport social unique annuel.
Référent(e) Milord (outils Berger-Levrault).
Finances du PETR
- Suivi de la trésorerie et assistance à la préparation budgétaire.
- Mandatement et facturation.
- Gestion des actes administratifs financiers.
- Préparation de la convention avec la SPL OTVL.
- Référent(e) en gestion financière (Hélios, Chorus, I-Parapheur, etc.).
Gestion de la régie
- Tenue et suivi de la régie de recettes et/ou d’avances en respect des règles comptables en vigueur.
- Gestion des encaissements et décaissements.
- Préparation des états récapitulatifs à transmettre à la trésorerie.
- Garantie de la traçabilité et conformité des opérations régies.
Soutien au programme Leader
- Soutien à l’animateur(trice)/gestionnaire Leader sur diverses tâches.
Participation à la vie interne
- Participation aux réunions d’équipe,
- Participation aux comités de programmation aux côtés de l’animatrice-gestionnaire du programme Leader.
Profil recherché
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Maîtrise de l’informatique et de la bureautique (Word, Excel, Internet).
- Sens du relationnel, autonomie et confidentialité.
- Connaissances en gestion des régies, ressources humaines et comptabilité souhaitées.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
