Chargé animation démocratique et protocole - MEZE
Référence : O034250930000621
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mèze
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En charge de l'animation des dispositifs de démocratie participative et du protocole des évènements municipaux.
Cycle de travail annualisé
Missions /Activités Principales / Tâches :
Organisation et animation d'évènements
* Mettre en ½uvre et animer le dispositif de démocratie participative (conseils citoyens, forums, réunions citoyennes).
* Concevoir et mettre en ½uvre des événements participatifs, en partenariat avec d'autres services de la Ville et les partenaires locaux.
* Contribuer à l'organisation d'évènements culturels et associatifs.
* Développer les partenariats avec les acteurs locaux et institutionnels.
Coordination des volontaires et dispositifs participatifs
* Coordonner les bénévoles et volontaires mobilisés dans le cadre de dispositifs citoyens (ex. : L'Heure civique).
* Piloter le budget participatif pour la réalisation des projets locaux.
* Assurer le lien avec les associations partenaires et les bénéficiaires.
Protocole
* Assurer le suivi protocolaire des évènements, sous pilotage direct de la coordinatrice.
Missions / Activités secondaires / Tâches :
Accueil mutualisé du public (1 jour /5)
* Assurer un accueil physique et téléphonique mutualisé en binôme avec l'agent en charge.
* Informer, orienter et accompagner les usagers et partenaires dans leurs démarches.
* Mandataire de la régie boutique (gestion des ventes et encaissements).
Rédaction et communication
* Concevoir et mettre à jour les outils de restitution (supports écrits et numériques).
* Rédiger les comptes rendus des instances et réunions participatives.
Profil recherché
- Savoir-faire (maîtrise d'outils particuliers comme logiciel informatique, engin de chantier...)
* Accueil du public et gestion de la relation usagers.
* Organisation et animation d'évènements publics et associatifs.
* Connaissance des outils et démarches de démocratie participative.
* Capacité à coordonner des bénévoles et volontaires avec les partenaires internes et externes.
* Rédaction de comptes rendus et production de supports de communication.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, outils collaboratifs, réseaux sociaux).
* La connaissance du fonctionnement de base d'une régie (encaissements, suivi comptable simple) - formation possible.
* Organisation protocolaire : préparation et suivi des évènements institutionnels (invitations, plan de salle, accueil des personnalités, coordination logistique et symbolique).
- Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l'organisation...)
* Sens du service public et de l'accueil.
* Aisance relationnelle et capacité d'animation de groupes multi-acteurs.
* Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
* Esprit d'équipe et coopération transversale.
* Disponibilité et adaptabilité (horaires liés aux évènements).
* Diplomatie, discrétion et sens de la représentation protocolaire.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + IFSE liée au poste + CIA
Avantages Employeur :
- Participation Employeur : Mutuelles labellisées FPT (Santé) + Prévoyance
- Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel
Votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation + 2 derniers entretiens professionnels + arrêté de dernière situation administrative) est à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Mèze - Place Aristide Briand - 34140 MEZE. Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
Contacts et informations complémentaires : M Médéric MONGENOTY, Gestionnaire Emploi, Formation, Compétences (04.67.51.65.55 / m.mongenoty@ville-meze.fr)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
