Chargé d'accompagnement aux démarches de titres de séjour H/F

• Accompagner les démarches des étudiants internationaux sur les visas et titres de séjour et les procédures associées.
• Entretenir et développer les relations avec les préfectures d’île de France en vue d’une amélioration continue des démarches liées au droit du séjour et droit du travail
• Informer les étudiants et les personnels sur les évolutions législatives liées aux demandes de titre de séjour étudiant

Activités principales de l’agent :
Gestion spécifique de l’accueil des étudiants internationaux  

• Accompagner les étudiants internationaux dans leurs demandes de titre de séjour ;
• Assurer le suivi des réponses apportées par les agents du Pôle en lien avec les démarches liées aux titres de séjour ;
• Être le relais et accompagner l’ensemble des services concernés dans le suivi des cas particuliers et complexes, en articulation étroite avec les établissements-composantes et universités intégrées ;
• Assurer une permanence dans le cadre du GATE (Guichet d’accueil des talents étrangers) et de la cellule d’accueil au sein de la Direction des relations internationales et européennes ;

Relation avec les organismes en charge de la délivrance des visas et titres de séjour

• Assurer les échanges avec les postes diplomatiques dans le cadre des démarches pré-consulaires des étudiants internationaux ;
• Développer et entretenir les relations avec les préfectures de France métropolitaine dans le cadre de l’accompagnement aux démarches de visa et de titre de séjour des publics internationaux de l’université
• Remonter les cas urgents et/ou bloqués aux préfectures concernées et effectuer le suivi de ces dossiers
• Participer aux réunions d’information avec les préfectures et sous-préfectures, réaliser et partager les comptes-rendus avec les services et personnes concernées.

Gestion de l’information et de la communication :

• Mettre en place des actions et créer des outils de communication pour informer des démarches à réaliser et des évolutions réglementaires concernant les visas et titres de séjours
• Organiser et animer des réunions d’information sur les démarches liées aux titres de séjour à destination des étudiants et des personnels de l’université.

Activités transverses:

• Participer à la collecte d’indicateurs concernant le public international, répondre aux enquêtes et contribuer à la rédaction des rapports d’activité ;
• Participer aux activités du Pôle accueil international en lien avec l’accompagnement aux démarches administratives des publics internationaux ;