Chargé d'accueil - MAIRIE DE LOIREAUXENCE
Référence : O044250424000646
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Loireauxence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous avez pour mission d'accueillir, d'orienter et de renseigner le public. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l'Agence Postale.
= En lien avec l'accueil :
- Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les différents canaux de communication (téléphone, mail, physique) dédiés à la mairie des communes déléguées
- Gérer et suivre le planning des salles
- Prendre en charge la gestion des actes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès)
- Renseigner et accompagner le public en cimetière et en élection
= En lien avec les services associés de l'Agence Postale :
- Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, prêt-à-poster, prêt à expédier...)
- Gérer les courriers au départ, envois recommandés, instances lettres, paquets, colis
- Assurer les services financiers et les prestations associées (demandes de retraits d'espèces, transmission au bureau central des demandes de services spécifiques...)
- Assurer la comptabilité de l'agence postale en gérant la caisse numéraire, saisir les résultats et faire l'inventaire
Ce que nous vous proposons :
- Rémunération correspondant au grade d'adjoint administratif avec possibilité d'une reprise d'ancienneté
- Des horaires fixes et travail 1 samedi sur 3
- Une équipe investie et solidaire
- Des avantages sociaux (COS, prise en charge de la prévoyance à hauteur de 60%)
Profil recherché
Vous avez une première expérience en tant que chargée d'accueil ou sur un poste similaire
Vous maîtrisez les techniques d'accueil et les outils informatiques et bureautiques
Vous savez prioriser et organiser son travail : savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Vous aimez travaillez en équipe.
À propos de l'offre
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Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation.
Réception des candidatures jusqu'au 25/05/2025
Pré-sélection des CV : semaine n°22
Entretien : semaine n°23-24
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
