CHARGÉ(E) D'ACCUEIL - Syndicat Intercommunal école de musique LA FLUME
Référence : O035260305001222
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Rheu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels • Rémunération : Statutaire (Catégorie C - Filière Administrative). € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le syndicat recrute pour son école de musique son ou sa chargé(e) d’accueil à temps non complet (17h30) pour le siège social afin d’assurer le remplacement d’un agent titulaire en disponibilité.
Au cœur de la vie de l'établissement, vous êtes le point de contact privilégié des familles et des enseignants :
• Accueil & information : accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et promotion des activités de l'école.
• Gestion administrative via DuoNET : saisie des inscriptions, mise à jour des dossiers élèves, suivi des absences et aide à la facturation en lien avec la conseillère aux études et la responsable administrative.
• Logistique : Affichage, gestion des fournitures et aide ponctuelle à l'organisation des auditions ou concerts, gestion des clés des bâtiments. Suivi des petits travaux, contact avec les entreprises, prise de rdv. Veille à la propreté des locaux et signalement des éventuels problèmes.
• Secrétariat : Gestion du courrier départ et arrivé, assistance de la responsable administrative sur l’organisation des différentes instances.
Profil recherché
• Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques. La connaissance du logiciel de gestion pédagogique DuoNET est un atout majeur pour une prise de poste immédiate.
• Savoir-être : Sens du service public et aisance relationnelle. Une grande polyvalence est nécessaire.
• Organisation : Méthodique, grande rigueur dans la saisie de données, esprit d’équipe et discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
L'École intercommunale de Musique de la Flume s'étend sur 7 communes (Le Rheu, Mordelles, L'Hermitage, Saint-Gilles, Chavagne, Cintré, La Chapelle Thouarault. Elle accueille 750 élèves répartis sur les 7 sites d'enseignement, sensibilise 2500 élèves chaque année dans son dispositif "Musique à l'école". Elle compte 30 agents dont 26 enseignants.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame la Présidente
- par mail : secretariat@laflumemusique.com
- ou par courrier postale Ecole de Musique de la Flume – 4 avenue de la Bouvardière – 35650 LE RHEU. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 07/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
