Chargé d'accueil des publics internationaux hors échange / Référent Euraxess F/H
Référence : 2026-2212238
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Savoie Mont Blanc
- Localisation : Jacob-Bellecombette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. MISSION
La personne recrutée a pour mission de garantir un accueil optimal des publics internationaux à l’USMB venant en dehors du cadre d’un échange universitaire, notamment les free-movers, étudiants d’ACCENTS, doctorants, enseignants-chercheurs internationaux, etc.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Appui à l'organisation et à la mise en œuvre des mobilités internationales entrantes non encadrées à l'USMB : accompagnement avant le séjour et à l'arrivée concernant les démarches administratives liées à l’installation en France (ex : VISA, assurance, logement,…) via courriels, visio-conférences, réunions présentielles.
· Promotion de la mobilité internationale entrante et informations aux étudiants internationaux souhaitant intégrer l’USMB via les outils de communication USMB et via Campus France (mise à jour des supports et suivi du label "Bienvenue en France").
· Création et mise à jour des documents supports du pôle accueil : site web, guides, réseaux sociaux, etc. ;
· Gestion des candidatures bourses Eiffel
· Appui à la gestion administrative des étudiants relais internationaux
· Participation aux activités du réseau EURAXESS liées à l’accueil des enseignants chercheurs à l’USMB (en lien avec la DDRV)
· Participation active à l'organisation et à l'animation des événements d'accueil et d'intégration des publics internationaux
· Attribution des logements et participation à la mise en place des activités culturelles des offres packagées d'ACCENTS (programmes d'été, ISEP Summer et French+Sciences…) en lien avec le chargé de l'administration des cours ACCENTS et le chargé d'accueil des étudiants ISEP
· Participation active aux réunions de coordination avec les autres départements de l'USMB (SVEC, BAIP, ARE, etc.) et les partenaires locaux (RI des Villes d'Annecy et de Chambéry, CPAM, Préfecture, etc) sur différents événements et coopérations
Profil recherché
1. COMPETENCES
Savoirs :
· Bon niveau d'anglais (minimum B2)
· Connaissance générale de la gestion administrative
· Connaissance des procédures de mobilités internationales
Savoir-faire :
· Analyser et gérer les demandes d'information
· Utiliser les outils bureautiques et de communication
· Posséder des qualités rédactionnelles et une capacité de synthèse
· Posséder des techniques de communication orale face à un public
· Mener une enquête de satisfaction
· Suivre un budget
· Concevoir des évènements (contenu, planning, devis, bons de commande, logistique ...)
Savoir-être :
· Autonomie, sens de l'organisation, adaptabilité
· Dynamisme, créativité, rigueur et sens du détail
· Sens de l'écoute et du contact, empathie
· Travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Contexte :
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
L’ouverture international, dans la formation comme dans la recherche ou la valorisation, est un point fort de l’USMB, un puissant levier de développement ainsi qu’un élément important de son rayonnement.
Descriptif du service
Affectation : Direction des Relations Internationales (DRI), service « accueil et attractivité internationale »
La DRI est en charge de la mise en œuvre de la politique internationale de l’établissement. A ce titre, elle participe activement au rayonnement international de l’établissement grâce à des partenariats diversifiés, en recherche et en formation. Elle encourage et soutient la mobilité internationale entrante et sortante ainsi que la création de parcours internationaux de formation. Plus spécifiquement, le service « accueil et attractivité internationale » a pour mission l’accueil et l’intégration des publics internationaux ainsi que les actions visant à renforcer l’attractivité de l’USMB sur la scène internationale.
À propos de l'offre
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1. CONDITIONS D’EMPLOI
Contractuel : traitement brut mensuel : 1 823,03 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois
Temps de travail : 36h40
Télétravail possible
Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf situation particulière et adhésion facultative au régime de prévoyance
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
· Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationaleProcédure de recrutement :
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 24 mars 2026 à l’adresse job-ref-prqy1ljhe1@emploi.beetween.com
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Coline LEFEVRE – home.dri@univ-smb.fr
Les auditions se dérouleront le 3 avril 2026 après-midi
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Conditions particulières d’exercice :
· Poste basé Jacob Bellecombette avec déplacement ponctuel sur les 2 autres campus de l’USMB
· Accueil en présentiel du public
· Possibilité de travailler en soirée ou en week-end selon l'activité du service
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales