Chargé d'accueil en charge de l'état-civil, des élections et du cimetière (h/f)
Référence : O059251201001702
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Berlaimont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire - IFSE - CNAS - Participation mutuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de BERLAIMONT (Nord) recherche un(e) chargé(e) d'accueil en charge de l'état civil, des élections et du cimetière
Agent(e) chargé(e) de renseigner, d'orienter le public et d'assurer dans son ensemble le service à la population.
Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services.
ACCUEIL
- Orientation du public vers l’interlocuteur et service compétent.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels.
- Répartition des messages électroniques au sein des services et gestion de la messagerie principale.
ETAT CIVIL
- Délivrance des actes (accueil, courrier, mail)
- Enregistrement du courrier Etat Civil
- Organisation des dossiers et calendriers des mariages
- Préparation complète de la célébration des mariages
- Organisation des dossiers et calendriers des parrainages civils
- Préparation complète de la célébration des parrainages civils
- Organisation des dossiers et calendriers des PACS
- Préparation complète de la célébration des PACS
- Rédaction et enregistrement de tous les actes (décès, transcription, mariage, reconnaissance, changement de nom…)
-Transfert à l'INSEE des actes
- Renseigner les usagers sur les démarches Etat Civil
- Enregistrement et gestion des attestations d’hébergement
- Mise à jour des actes (mentions)
- Ouverture et clôture des registres
- Gestions des feuilles de registres, livrets de famille, cadeau de mariage (stock, commande….)
- Gestion des jurys d’assises (tirage, convocations, envoi au tribunal)
- Gestion des livrets de famille
- Gérer le recensement lié à la Journée de Défense et de Citoyenneté.
CIMETIERE
- Gestion, suivi et actualisation du fichier cimetière sur le logiciel et du classeur
- Vente des concessions et cavurnes, édition et envoi des titres
- Organiser les ouvertures et fermeture de cimetière
- Préparation et contrôle des autorisations adressées aux pompes funèbres, aux concessionnaires
- Gestion des concessions (renouvellement, abandon, inhumation, exhumation)
- Renseigner les usagers et les pompes funèbres
ELECTIONS
- Gestion complète du service : enregistrement et suivi des inscriptions, radiations, changements d’adresse, de la liste électorale, retour de propagande, édition des cartes…
- Gestion complète des élections (préparer, sécuriser les scrutins électoraux, et assurer leur bon déroulement) .
-Gérer et assurer les opérations liées à la révision de la liste électorale : préparation et participation aux commissions de contrôle des listes électorales avec édition et envoi des courriers de convocations.
Profil recherché
+ SAVOIR : avoir des connaissances juridiques (code civil et code électoral, CGCT), connaissances générales sur les compétences des communes.
+ SAVOIR-FAIRE : Maitriser les logiciels de bureautique, la messagerie électronique, bonne maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe, maîtrise des techniques d’accueil. Aptitudes au travail en autonomie et en équipe, aptitudes au contact avec les usagers.
+ SAVOIR-ETRE : Sens du contact, maîtrise de soi et de ses émotions, méthodique, discret, autonome, polyvalent.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature par mail à : dgs@mairieberlaimont.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
