Chargé d'accueil et administration générale (h/f) - MAIRIE DE PARCAY MESLAY
Référence : O037260126001076
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Parçay-Meslay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Au sein des services administratifs et du pôle « Services à la population », le chargé d’accueil a pour mission d’accueillir, d’orienter et de renseigner le public, d’assurer le secrétariat général et de police administrative, d’assurer la gestion des moyens matériels de la commune. Il a en mission propre d’assurer l’état-civil
1. GESTION DE L’ACCUEIL
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (recevoir, filtrer, orienter les appels, identifier, gérer la demande et son degré d’urgence)
- Orienter le public vers les services et organismes compétent
- Renseigner le public sur l’organisation et le fonctionnement de la Commune
- Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier postal et électronique
- Préparation des dossiers de logements sociaux
- Afficher et diffuser l’information
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation
- Gérer la réservation, le planning
- Gestion de toutes les salles communales
- Suivi des manifestations sportives via le site de la Préfecture
- Réception des inscriptions électorale
- Réception des inscriptions scolaires
- Suivi et traitement des déclarations de chiens de catégorie
2. GESTION DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
- Gérer les demandes de la population et délivrer les documents administratifs
- Recenser les besoins en matériel et fournitures pour la fonction Accueil, Urbanisme, Etat civil et Funéraire
- Assurer la diffusion, le classement et l’archivage des documents et actes administratifs à la charge de l’agent
- Rédiger certains actes de police administrative du Maire : arrêtés d’ouverture de débits de boisson, …
- Envoi au contrôle de légalité (via Récia)
- Changement d’astreinte des élus tous les vendredis
- Photocopies des associations pour les manifestations
- Suivi et traitement des licences débit de boissons + taxis
3. GESTION DU SERVICE POPULATION
- Préparation des actes, tenue des registres, extraits ou copie intégrales des actes de naissances, mariages et décès, délivrance de livrets de famille et duplicatas
- Mise en place de la salle pour la cérémonie de mariage
- Gestion des PACS, mariages, changements de noms de famille
- Gestion du recensement militaire.
- Traitement et suivi de dossiers : aides sociales, attestations d’accueil, demandes d’obligés alimentaires
- Tenir la régie de photocopies en tant que régisseur titulaire
4. SUPPLÉANCE
- Suppléance affranchissement La Poste
- Cimetière : suppléance pour le funéraire
- Information de 1er niveau aux administrés en matière d’urbanisme.
Profil recherché
Compétences requises:
Organisation et fonctionnement d’une collectivité territoriale
Rédaction administrative
Logiciels bureautiques et logiciels métiers (Droits de Cités, Arcopole Pro, E.Grc de Berger-Levrault, Booky, ADIC)
Connaissance de la règlementation et des procédures en matière d’urbanisme
Connaissance de la règlementation en matière d’état-civil et de funéraire
Qualités requises:
Sens du relationnel et du service public
Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Gestion des situations relationnelles difficiles
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Discrétion professionnelle
Sens de la diplomatie
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
58 rue de la mairie
37210 PARCAY MESLAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
