Chargé d'Accueil et Appariteur (h/f) - Chennevières-sur-Marne
Référence : O094250505000170
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chennevières-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueille, oriente, renseigne le public, gère et aide à la gestion inter services
Représente l'image de la collectivité
MISSIONS ACCUEIL :
* Accueil physique et téléphonique du public (renseignements, orientation vers différents services)
* Gestion du courrier simple, recommandé, matérialisé et dématérialisé (via l'interface 6Tzen),
* Gestion des véhicules affectés à l'hôtel de Ville
* Gestion du stock de papier et des enveloppes
* Gestion des fournitures pour les élus, secrétariat général, cabinet du Maire, accueil et CCAS
* Gestion des parapheurs des services internes
* Travaux de reprographie et de plastification de documents
* Rédaction de courriers et de certificats d'affichage (via l'interface 6Tzen)
* Transmission de courriers aux services municipaux (via l'interface 6Tzen)
* Gestion du courrier destiné aux associations canavéroises
* Gestion de l'affichage
* Prise de rendez-vous pour le conciliateur de justice et l'avocat
* Réception de plis d'huissiers
* Surveillance des accès à l'hôtel de ville
* Gestion des rendez-vous pour différents élus en cas de besoin
MISSIONS APPARITEURS :
* Port des plis des séances du Conseil municipal aux élus
* Déplacements en Préfecture, au Département et aux Archives (environ deux à trois fois par semaine)
* Transport de courriers et parapheurs auprès des services municipaux externes
* Port de plis divers vers Paris et Région Parisienne
Contact direct et permanent avec le public.
Accueil de visiteurs / travail en équipe au sein du service.
Relations avec l'ensemble des services / des élus et interlocuteurs extérieurs
Profil recherché
Compétences et connaissances techniques Savoirs être
? Bonne élocution
? Bonnes connaissances au niveau des différentes activités des services municipaux
? Orienter et informer le public accueilli
? Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
? Connaissance de l'environnement territorial
? Connaissance des droits et devoirs des fonctionnaires
? Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
? Maîtrise des logiciels : E-atal, 6Tzen
? Permis B obligatoire ? Ponctualité
? Rigueur dans le travail
? Discrétion
? Assiduité
? Sens du contact
? Expression orale correcte
? Tenue vestimentaire correcte
? Sens de l'initiative
? Respect
? Travail en équipe
? Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
? Polyvalence
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
