Chargé d'accueil et de gestion administrative H/F - CDD 1 an à mi-temps - Mairie de VIRY-CHATILLON
Référence : O091260225000540
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Viry-Châtillon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité directe du responsable des affaires générales, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs, constituez des dossiers dans les secteurs des affaires générales.
📌 Activités principales :
• Accueil, renseignement et orientation du public.
• Instruction et gestion des titres d’identité.
• Gestion du recensement citoyen.
• Délivrance d’actes administratifs (attestation d’accueil, copie certifiée conforme à l’original, certificat de vie et attestation de changement de résidence).
📌 Activités secondaires pour continuité de service :
• Remplacement des agents d’accueil au guichet, du standard et du pôle courrier.
• Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service et plus généralement de la direction des services à la population.
📌 Activités secondaires :
• Assistance aux élus lors de la célébration des mariages.
• Participation aux élections.
• Participation aux groupes de travail.
• Rédaction de compte-rendu et production de statistiques.
📌 Spécificités du poste :
• CDD d’1 an à mi-temps.
• Ponctualité obligatoire.
• Permanences assurées par roulement (le samedi matin et nocturne le jeudi).
• Disponibilités : horaires irréguliers avec amplitude variable liés aux fluctuations d’activités.
• Permis B (déplacements sur équipements annexes).
Profil recherché
📌 COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE
• Connaissances de la règlementation générale relative aux différents actes administratifs.
• Identification des sources documentaires et analyse de leur contenu.
• Exécution des actions et procédures mises en place avec l’équipe.
• Savoir rendre compte.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
• Sens du travail en équipe et grandes qualités relationnelles.
• Capacité d’adaptation.
• Devoir de neutralité et de confidentialité.
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels métiers : Maestro, RDV360, plateforme ANTS, Cogis File d’attente, Arpège, plateforme ANTS, Dispositif de Recueil et outils bureautiques).
📌 PROFIL REQUIS
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Qui sommes-nous ?
Commune membre de l'Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre, de plus de 30 000 habitants, idéalement située à 20 km au sud de Paris, elle offre une qualité de vie indéniable, des équipements publics de qualité, un tissu associatif dynamique.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
