Chargé d'accueil et gestion administrative - Mairie de Châteaudun
Référence : O028250328000382
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteaudun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de projet au sein du service Châteaudun Events rattaché à la Direction de l'Attractivité et de la Culture, vous gérez l'accueil du public et des associations dans le cadre du guichet unique.
Les missions et activités liées au poste :
-Accueil du public, associations, sociétés et autres dans le cadre du guichet unique ;
-Gestion du logiciel de réservations en ligne pour demande de réservation salle en présentiel ;
-Encaissement des recettes (régisseur mandataire) ;
-Gestion et encaissement Billetterie Saison Culturelle ;
-Suivi des subventions et des Conventions liées aux associations ;
-Gestion des événements mineurs organisés en collaboration avec les associations (rosière, téléthon, montée du guichet, marche rose...) ;
-Gestion en partie de l'agenda Outlook Manifestations en binôme avec le référent financier et administratif ;
-Gestion des autorisations de débit de boissons et autres...
Profil recherché
Profil Demandé :
Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative de dossiers et la rigueur nécessaire pour en assurer le suivi. Vous faites preuve d'une bonne aisance relationnelle pour travailler en collaboration avec les différents partenaires et vous appréciez le travail en équipe.
Votre rigueur administrative sera primordiale pour assurer l'ensemble de vos missions. Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et possédez des compétences rédactionnelles reconnues.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
CV et Lettre de Motivation obligatoires.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
