Chargé d'accueil (h/f) - Communauté de Communes Pré Bocage Intercom
Référence : O014260413001194
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Les Monts d'Aunay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes de Pré-Bocage Intercom est composée de 27 communes et compte plus de 25 000 habitants.
Territoire dynamique avec de nombreux projets de développement, Pré-Bocage Intercom située en Normandie dans le département du Calvados, bénéficie d’une localisation géographique idéale, à mi-chemin entre Caen (15’), Bayeux, Vire-Normandie et le département de la Manche.
Pré-Bocage Intercom propose trois Points Info 14/France Services sur son territoire pour accompagner les habitants dans leurs démarches administratives du quotidien : Santé, famille, retraite, emploi, droit, logement, impôt…
Le présent poste est ouvert au recrutement pour assurer le remplacement de l'agent titulaire pendant ses congés d'été.
Missions principales :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité et du Point Info 14/France Services
- Gérer le courrier entrant et sortant de la collectivité
Missions détaillées :
• Assurer l'accueil physique du public :
o Accueillir et orienter le public selon les demandes et constituer un premier niveau d'information sur les différents services de l'intercom
o Faciliter l’accès au Point Info 14 pour les partenaires y effectuant une permanence (planning, organisation logistique…),
• Assurer l'accueil téléphonique :
o Gestion du standard téléphonique de l’intercom : recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre des messages, prendre des rendez-vous, mettre en relation les correspondants
• Gestion du courrier de l’intercom
o Traitement du courrier entrant pour les services bénéficiaires
o Réceptionner les colis
o Affranchir le courrier "départ" dans le respect des consignes
• Animer et organiser l’espace accueil :
o Assurer la gestion et la mise à jour de la documentation mise à la disposition du public,
Profil recherché
Expérience sur des missions d’accueil
Connaissances techniques :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Maitrise des techniques de standard téléphonique,
Savoir -être requis :
- Être dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures, disposer d'un bon sens relationnel.
- Maîtriser les techniques de communication adaptées à chaque situation.
- Respecter la confidentialité des informations partagées par les usagers.
- Savoir gérer les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 0.7 mois
Conformément à nos engagements en matière d'égalité professionnelle visant notamment à renforcer la mixité dans nos métiers et lutter contre les stéréotypes de genre dans nos recrutements, nous invitons les candidat(e)s qui le souhaitent à nous transmettre leurs CV et lettres de motivation en version anonymisée de sorte que l'ensemble des recruteurs ne puissent identifier leur genre. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 06/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
