Chargé d'accueil H/F BDC
Référence : 2026-2248463
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bureau des Cabinets
Bureau des Cabinets - Localisation : 110 rue de Grenelle 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez être le premier visage et la première voix d'un haut lieu de l'État ?
Au cœur du dispositif ministériel, sous l’autorité du chef du département, vous assurez l'accueil des visiteurs du Ministre de l’Education Nationale et des membres de son cabinet. Intégré(e) au sein du Bureau des Cabinets, exerçant une fonction de représentation, vous jouez un rôle pivot pour garantir l’excellence de la réception des visiteurs et personnalités ainsi que la fluidité des échanges au sein de l'Hôtel de Rochechouart.
Votre quotidien :
· Ambassadeur de l'accueil : Recevoir, orienter et faire patienter les visiteurs avec courtoisie et distinction.
· Facilitateur de flux : Prévenir les secrétariats de l'arrivée des rendez-vous, gérer les vestiaires etc
· Maillon logistique : Réceptionner les plis-coursiers et travailler en liaison étroite avec les huissiers.
· Communication : Orienter les appels téléphoniques, prise de messages, relayer les éventuels problèmes techniques.
· Suivi d'activité : Suivre l'agenda quotidien des membres du cabinet en lien avec les assistantes dédiées.
Profil recherché
N’hésitez pas à postuler si :
· Vous possédez déjà une expérience dans l'accueil physique et téléphonique.
· Vous maîtrisez l'expression orale et présentez une image irréprochable, adaptée au prestige d'un cabinet ministériel.
· Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion absolue, votre sens du service et votre capacité à rester calme et courtois face à des interlocuteurs exigeants ou en situation d'urgence
· Vous avez le goût du contact humain, l'esprit d'équipe et savez renseigner avec précision.
· Vous faites preuve de disponibilité, de réactivité et de diplomatie.
· Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de la suite Office
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement-bdc@education.gouv.fr
- philippe.personne@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Bureau des Cabinets est la structure d’appui au fonctionnement des cabinets ministériels, réparti sur 3 sites.
Plusieurs départements, plusieurs missions : gestion des correspondances, publication des textes réglementaires, distinctions honorifiques, ressources humaines, logistique.
Descriptif du service
Au sein de cette structure, le Département des Affaires Générales et des Ressources Humaines, installé à l’Hôtel Rochechouart au 110 rue de Grenelle Paris 7ème joue un rôle transversal.
Notre mission ? Coordonner et suivre les dossiers RH relatifs à la gestion des personnels pour les ministères de l’Éducation nationale, des Sports, de la Jeunesse, de la Vie Associative, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace et assurer le fonctionnement général du bureau des cabinets sur le site de la rue de Grenelle en liaison avec les services de l’administration centrale (informatique, bureautique, téléphonie, logistique, accueil, huissiers etc)
Rejoindre notre équipe, c’est l’assurance de faire partie d’une équipe dynamique, réactive et travailler au sein d’un collectif soudé et engagé au service d’une administration efficace.
À propos de l'offre
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Nous rejoindre, c’est :
- Un lieu de travail au cœur de Paris
- Une offre associative riche (culturelle, artistique, sportive)
- Un plan de formation diversifié
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr)
- Le processus de recrutement :
Eléments de candidature : Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation
Personnes à contacter :
Les candidatures sont à adresser à :
recrutement-bdc@education.gouv.fr
philippe.personne@education.gouv.fr
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Amplitude horaire importante, dans le cadre d’un fonctionnement en « brigade » (demi-journée)
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
