chargé d'accueil secrétariat mutualisé (h/f) - Communauté de Communes TERRES DES CONFLUENCES
Référence : O082260226000136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Castelsarrasin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l’administration générale et du numérique, vous participez à l’accueil physique et téléphonique, vous orientez et renseignez le public. A ce titre, votre mission que vous assurerez en binôme, est essentielle pour l’image de la collectivité auprès des usagers et pour les missions de service public.
Affaires générales et relations usagers :
1 – Accueil physique et téléphonique :
Renseigner et orienter les administrés, orienter les appels, prendre les messages et filtrer.
2 – Secrétariat Affaires générales :
Gestion et orientation du courrier, affranchissement,
Saisie et mise à jour de tableaux et documents divers,
Saisie des bordereaux d’envoi et pièces annexes,
Documents à relier, à scanner, dossiers à constituer,
Gestion des commandes de fournitures de bureau et du stock de petit matériel,
Liaison avec les prestataires extérieurs pour des demandes de prestations diverses.
Secrétariat Interservices :
1 - Développement économique
Prise de rendez-vous dans le cadre des permanences développement économique,
Gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA).
2 - Instruction - Gestion administrative du service
Mise sous pli et envoi et classement des courriers en LRAR : maire, sous-préfecture, etc.,
Envoi et classement des arrêtés,
Publication sur logiciel,
Élaboration et archivage des Certificats d’Urbanisme (CUa).
Profil recherché
Savoirs :
-Bonne élocution,
-Compétence et aisance en matière d’accueil téléphonique,
-Maitrise de la gestion du stress face au public,
-Neutralité et objectivité en toutes circonstances,
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-être :
- Rigueur et discrétion,
- Adaptabilité et polyvalence,
- Sens du service public,
- Communication.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Merci d’adresser les candidatures (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes - Terres des Confluences
636 Rue des Confluences - BP 50 046
82102 CASTELSARRASIN Cedex -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
