CHARGE D'ACTION BUDGETAIRE H/F
Référence : AGRI_2024-7186
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence de services et de paiement (ASP)
Siège - Localisation : 2 rue du Maupas - Limoges (87)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon les grilles de rémunération de l'ASP et l'expérience du candidat € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intégré(e) au sein du service de la « gouvernance et de l’informatique régionale », votre mission sera de participer à la construction et au déploiement de la stratégie informatique et numérique et d’Agence. Vous serez responsable du suivi et de l’évolution des feuilles de route budgétaires.
A ce titre, vous participerez à la construction du budget informatique de l’Etablissement, la rédaction des notes de synthèse, l’organisation et l’animation des ateliers et des conférences budgétaires internes, l’exploitation et la valorisation des données en vue de produire des indicateurs de pilotage stratégiques.
Par ailleurs, vous interviendrez de façon ponctuelle dans les activités du contrôle interne notamment le suivi des plans d’action, la gestion des risques ou la modélisation des OFN de la DNSI.
En lien étroit avec le chef de service, vous réaliserez les missions suivantes au sein d’un trinôme :
Pilotage budgétaire du SI (70% des missions) :
-Construire le budget informatique de l’Etablissement
-Rédiger des notes de synthèse
-Organiser et animer des conférences budgétaires internes
-Exploiter et valoriser des données en vue de produire des indicateurs de pilotage stratégique
Organisation et animation des instances stratégiques du Système d’Information (10% des missions) :
-Construire les ordres du jour
-Rédiger les supports de présentation
-Préparer les décisions à faire prendre
-Rédiger les comptes-rendus
-Suivre les actions et décisions prises
-Elaborer des tableaux de bord
Schéma Directeur du Système d’Information (10% des missions) :
-Participer à l’élaboration du SDSI en collaboration avec les métiers.
-Définir les indicateurs de suivi et de pilotage, suivre la réalisation des actions
Contrôle Interne (10% des missions) :
-Initier les démarches de contrôle interne
-Suivre les plans d’actions
-Organiser et animer des réunions internes
-Gérer les risques, déontologie, chartes, organigrammes fonctionnels nominatifs.
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques standards pour la valorisation de données ou la présentation de documents : Excel, Powerpoint, Word.
Bonne connaissance financière et budgétaire (GBCP).
Bonne connaissance du cycle de vie des projets informatiques.
Bonne connaissance du contrôle interne, des entretiens d’audit, des analyses de risques.
Connaissance de l’élaboration des KPI (key performances indicators) et des tableaux de bord.
Bonne connaissance du contexte de l’établissement serait un plus.
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE:
Savoir rédiger des notes de synthèse.
Savoir gérer les urgences et priorités, planifier.
Rigueur, sens du respect des délais. Aisance dans l'expression verbale et écrite.
Sens du compromis / négociation.
Pertinence dans la prise de parole. Confidentialité (relativement aux sujets traités). Sens pédagogique.
Savoir organiser, planifier et animer des réunions de travail.
Savoir travailler en équipe, s’adapter à son interlocuteur.
Savoir s’informer, lire les comptes rendus et en faire une synthèse à la hiérarchie (capacité à rendre compte).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- mobilite@asp-public.fr
- sandrine.narain@asp-public.fr
Qui sommes-nous ?
L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail, de Plein emploi et de l’Insertion.
Au service de l’intérêt général
L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles.
Au service des politiques publiques
Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au bonus écologique, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).
Au cœur de la transformation numérique de la sphère publique
Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.
Au cœur des territoires
L’ASP compte 2 400 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, résolument tournés vers l’innovation et la satisfaction des usagers.
Descriptif du service
Vous rejoindrez la Direction du Numérique et des Systèmes d'Information (DNSI). Elle a en charge la construction, l'administration, l'exploitation et le maintien en condition opérationnelle des systèmes d'information de l'ASP. Cette direction accompagne la transformation digitale de l'ASP (dématérialisation, agilité, DevOps, API, mobilité, data science, cloud, cybersécurité).
Au sein de la sous-direction de la Gouvernance, le service de la Gouvernance et de l'Informatique Régionale (GOUV&IR) pilote la gouvernance du SI de l'Agence, prépare et anime les réunions d'engagement, prépare et suit les feuilles de route budgétaires informatique, élabore le schéma directeur des SI et encadre l'informatique régionale.
Composé de 6 agents, ce Service est transverse à l'Agence. Il est l'interlocuteur des Directions Métiers en matière de gouvernance numérique du SI et du budget informatique et des Directions Régionales pour le développement des outils de l'Informatique régionale.
À propos de l'offre
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Pour toute demande de renseignements sur le poste et le profil recherché, veuillez contacter Sandrine NARAIN, correspondante RH (sandrine.narain@asp-public.fr).
Pour déposer votre candidature, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à mobilite@asp-public.fr -
Vous travaillerez en étroite collaboration avec :
Les différentes unités de travail de la DNSI,
La Direction Générale,
L'Inspection Générale, le Service audit interne et la Direction financière, juridique et logistique
Les directions de l'Agence de manière transverse tant au siège qu'en Direction Régionale
Les Lignes Produits,
Les partenaires externes. -
Poste ouvert :
- aux titulaires de catégorie A (poste pérenne)
- aux contractuels (CDD de 3 ans) -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
