CHARGE D'ACTION SERVICE DES AFFAIRES GENERALES H/F
Référence : AGRI_2025-10943
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence de services et de paiement (ASP)
Direction Régionale Normandie - Localisation : Immeuble Normandie II, 55 rue Amiral Cécille, BP 1039, 76172 Rouen Cedex 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon les grilles ASP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon IM et RIFSEEP (ASP)
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité du chef de service des affaires générales et en relation avec les directions supports du siège, le/la chargé-e d’action :
Coordonne les activités du service et anime l’équipe ;
Pilote le suivi du budget de fonctionnement de la Direction régionale et les projets de la DR (déménagements, déploiements de nouveaux outils de gestion, sécurisation des systèmes d’information) ;
Apporte une expertise sur le contrôle interne du service ;
Adapte et anticipe l’activité aux besoins de la DR.
MISSIONS :
Mettre en place et suivre les procédures budgétaires, comptables ; logistiques et RH ;
Coordonner la démarche d’archivage ;
Coordonner le suivi des moyens logistiques (véhicules de service, informatiques, autres) et des immobilisations ;
Etre référent du contrôle interne des activités du service ;
Porter les projets immobiliers locaux en intégrant les orientations de transition écologique ;
Animer des réunions thématiques sur des sujets variés ;
Accompagner le correspondant « valorisation de données » dans la réponse aux commandes des différents services métiers et de la Direction régionale ;
Accompagner la montée en compétence des gestionnaires du service sur les nouveaux outils en veillant à l’harmonisation régionale des procédures ;
Suppléer les tâches de gestion, en tant que de besoin.
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise générale des domaines RH, logistique, gestion financière et informatique dans la fonction publique ;
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Etat ;
Bonne connaissance des outils de bureautique et en matière de sécurité informatique.
SAVOIR FAIRE :
Capacité à construire et piloter des indicateurs de suivi d’activité et d’anticipation budgétaire ;
Aptitude au management et au pilotage pour animer une petite équipe ;
Aptitude au contrôle interne et à être force de propositions ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Capacité rédactionnelle ;
Capacité à capitaliser une expérience, une connaissance.
SAVOIR ETRE :
Sens des relations humaines et de la pédagogie ;
Réactivité, capacité d’adaptation et d’anticipation ;
Capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
Sens de l’innovation / créativité ;
Respect des règles de déontologie et discrétion professionnelle ;
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- mobilite@asp.gouv.fr
- veronique.gand@asp.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles.
Au service de l’intérêt général
L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles et l’un des premiers opérateurs de l’Etat en matière de crédits versés.
Au service des politiques publiques
Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au bonus écologique, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).
Au cœur de la transformation numérique de la sphère publique
Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.
Au cœur des territoires
L’ASP compte 2 400 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, tournés vers le numérique, l’ingénierie administrative et la satisfaction des usagers.
Descriptif du service
L'équipe des affaires générales est composé de 6 agents encadrés par le chef de service.
Le poste est basé à Rouen avec des déplacements réguliers sur le site de Caen et ponctuellement au siège sur les sites de Limoges et Montreuil.
À propos de l'offre
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Pour déposer votre candidature, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à mobilite@asp.gouv.fr et veronique.gand@asp.gouv.fr
Pour toute demande de renseignements sur le poste et le profil recherché, veuillez contacter :
- M Stéphane BOUCHEZ, Chef du service des affaires générales : stephane.bouchez@asp.gouv.fr
- Mme Véronique GAND, Secrétaire de direction : veronique.gand@asp.gouv.fr -
Champ relationnel du poste :
- Les agents du service et l'ensemble de la Direction régionale ;
- Les correspondants du siège de l'ASP, en particulier à la Direction des ressources humaines et la Direction financière juridique et logistique, la Direction des systèmes d'information ;
- Les entreprises intervenant sur les sites de la Direction régionale. -
Poste ouvert :
- aux titulaires de catégorie B (poste pérenne)
- aux contractuels (jusqu'à 36 mois) -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
