chargé d'administration des Lieux Culturels Pluridisciplinaires - MAIRIE DE LILLE
Référence : O059251205000385
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalité du poste :
Le chargé d'administration participe activement à la mise en œuvre administrative, financière et RH du projet artistique et
culturel des Lieux Culturels Pluridisciplinaires (LCP). Il travaille en lien étroit avec les équipes des lieux, les comptables et
les services supports de la Ville de Lille. Il assiste l’administrateur dans ses missions transversales.
Mission(s) :
- Contribuer à la gestion administrative et financière ;
- Compléter et suivre les tableaux de bord comptables et en ressources humaines ;
- Relire et corriger les documents administratifs ;
- Suivre les documents administratifs en circulation entre les artistes / la Direction / les services municipaux ;
- Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus, les notes de rendez-vous ;
- Organiser et gérer le rangement et l’archivage des documents ;
- Coordonner les bilans d’activités ;
- Participer à la mission de communication interne dans la direction ;
- Assister l’administrateur pour assurer l’articulation entre l’administration de la direction et la production de la programmation.
+ contribuer à la vie générale des lieux.
Conditions d'exercice :
- Horaires de travail : 36,5 heures / semaine.
- Possibilité de travailler certaines soirées et week-ends.
Profil recherché
Niveau de diplôme souhaité : BAC+3
Compétences(s) métier :
- Connaissance du fonctionnement des institutions artistiques et culturelles ;
- Connaissance de la Fonction publique et des collectivités ;
- Très bonne maîtrise de l’informatique (logiciels de bureautique, Internet) ;
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- Très bon sens de l’organisation, autonomie, et capacité à gérer l’imprévu et à prendre des initiatives ;
- Capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées et à hiérarchiser;
- Anglais facilitant ;
- Respect de la confidentialité des informations traitées.
Compétences(s) comportementale(s) :
- Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacités d'adaptation ;
- Ouverture d’esprit et curiosité ;
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples.
Qui sommes-nous ?
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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À propos de l'offre
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Merci de préciser si vous êtes titulaires ou non
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
