Chargé d'animation de réseaux / suivi Alumni F/H (réf. SCSI2)
Référence : 2026-2293633
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Chargé·e d'animation de réseaux / suivi Alumni
Catégorie : A
Corps : ASI
CDD de 23 mois.
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026.
Mission : Animation de réseaux et suivi Alumni à l’EUR IPSL-Climate Graduate School.
Il s’agira de contribuer au développement de l’action « Alumni » en pilotant un réseau des anciens étudiants diplômés de formations en Sciences du climat et de l'environnement rattachées à l’EUR IPSL-CGS en Île-de-France (après master et/ou doctorat).
Il/Elle aura en charge l’animation du réseau des anciens étudiants et des partenaires de l’EUR IPSL-CGS. Il/elle aura pour mission de développer, structurer et animer la communauté des anciennes étudiantes et anciens étudiants de l’université, assura la gestion de la plateforme digitale dédiée aux Alumni et mettra en place des actions pour renforcer les liens entre l’EUR IPSL-CGS, ses partenaires institutionnels et ses anciennes étudiantes et anciens étudiants, en valorisant les parcours professionnels et en favorisant les échanges.
Il/Elle participera à la production de contenus pour le futur site de l’EUR IPSL-CGS et pour les réseaux sociaux. Il/Elle travaillera également sous la supervision de ICOM, le service de communication et de médiation de l’IPSL qui viendra en support et conseil pour le plan stratégique Alumni.
Activités principales :
Animation et développement du réseau « Alumni » :
- Faire vivre le réseau PhD Alumni / Animer la communauté d’acteurs
- Développer le sentiment d'appartenance et le nombre d'ambassadeurs de l'université
- Promouvoir le réseau pour renforcer le lien des Alumni et des entreprises
- Soutenir les initiatives des Alumni
- Organisation de rencontres, réunions, conférences et évènements
- Création et publication de communications spécifiques (mailing, actualités, agendas, pages internet)
- Promotion du réseau Alumni lors de manifestations internes ou externes et l'établissement
- Travail de mise à jour de la base de données
- Traitement des sollicitations et réponse aux mails
Suivi et gestion des Alumni :
- Assurer la création et la mise à jour régulière de la base de données Alumni des formations de l’EUR IPSL-CGS réparties sur différents établissements membres de l'IPSL
- Établir un contact régulier avec les associations étudiantes, en particulier dans les domaines des sciences du climat et de l'environnement
- Collaboration avec le service de communication de l’IPSL pour l’animation et la gestion des réseaux sociaux Alumni de l'IPSL
- Effectuer une veille régulière des activités et pratiques des autres réseaux Alumni, notamment ceux des établissements dont dépendent les formations de l’IPSL-CGS
- Rédiger des communications régulières à destination des Alumni sur les réseaux sociaux de la CGS
- Organiser des événements fédérateurs de la communauté Alumni, tels que des conférences, des soirées des anciens, et des invitations à des événements internes à l'IPSL
Suite des missions dans "Conditions particulières d'exercice"
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Un intérêt avéré ou connaissance préalable dans les domaines des sciences du climat et de l'environnement constituerait un atout.
Profil recherché :
- Formation initiale souhaitée Bac + 3 en communication, marketing ou gestion de projet ou d’évènement
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles et oratoires
- Communication orale, écrite et digitale
- Compétences en Community management appréciées
- Animation de réseau / groupe
- Outils bureautiques et logiciels spécifiques. La maîtrise de logiciels de création graphique/PAO (Photoshop, Indesi Inkscape, Gimp...) serait un plus
- Maîtrise des techniques de gestion de bases de données, des outils informatiques et des technologies liées au déve La maîtrise de CMS type WordPress serait un plus
- Une expérience préalable dans la gestion de réseaux sociaux et/ou la création de sites web serait fortement valorisée
- Capacités organisationnelles
- Très bonne maîtrise de la langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen de référence pour les langues)
Savoir-être :
- Compétences relationnelles indispensables
- Capacité à interagir avec de nombreux acteurs et à coordonner l’activité
- Capacité à être force de proposition
- Capacité d’adaptation, curiosité intellectuelle, polyvalence
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l’organisation, polyvalence, autonomie, disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- rh@ipsl.fr
- gina.fifani@ipsl.fr
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Localisation :
Institut Pierre Simon Laplace (IPSL), Sorbonne Université, campus Pierre et Marie Curie, 4 Place Jussieu, Paris.
À propos de l'offre
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CDD de 23 mois.
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) est à envoyer par mail à :
- rh@ipsl.fr
et
- gina.fifani@ipsl.fr
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Suite des missions :
Création et gestion d’une plateforme dédiée :
- Mettre en place une plateforme Alumni attrayante
- Rédiger du contenu pertinent pour la plateforme Alumni, tel que des actualités, des témoignages d'anciens étudiants, des projets Alumni, etc.
- Assurer la mise à jour régulière du contenu de la plateforme et sa maintenance technique
- Collaborer avec les équipes de communication pour garantir une cohérence dans la présentation et la promotion des formations sur le site web
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de communication
