Chargé d'appui au Pilotage de l'offre de Formation
Référence : 2026-2424948
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne - Localisation : Centre Sorbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 904 - 28 044 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Encadrement et management des équipes
Pôle Relations Extérieures (2 agents)
Piloter les orientations du pôle (partenariats, communication, alumni) en cohérence avec les objectifs de l’EMS et de l’Université Paris 1. Assurer le suivi de l’activité, l’évaluation des résultats et l’accompagnement des projets stratégiques. Superviser les partenariats et la communication externe afin de garantir la visibilité et l’attractivité de l’école.
Service de la Scolarité (16 agents)
Animer et coordonner l’activité du service en lien avec les responsables de pôle. Piloter les procédures de scolarité (inscriptions, examens, délibérations, convocations et plannings) et contribuer à leur optimisation. Gérer les situations complexes, accompagner les responsables pédagogiques et veiller à la qualité du service rendu aux usagers.
Management transversal et amélioration continue
Développer les synergies entre les services, accompagner la dématérialisation des procédures et promouvoir les bonnes pratiques. Assurer la gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, entretiens professionnels et prévention des conflits.
2. Coordination administrative
Assister le Responsable administratif dans le pilotage de l’activité par la production d’indicateurs, tableaux de bord et éléments d’aide à la décision.
Assurer l’interface avec les services centraux de l’Université (DEVE, DRI, DRH, DAF, DAJI, D2P/DPEIP) ainsi qu’avec les partenaires extérieurs, notamment les CFA et les acteurs de la professionnalisation et de l’internationalisation des parcours.
3. Participation à la vie institutionnelle
Représenter l’EMS au sein d’instances, réunions et groupes de travail transversaux.
Coordonner l’organisation des événements institutionnels (journées portes ouvertes, cérémonies, forums entreprises) en mobilisant les équipes concernées.
Contribuer à l’innovation organisationnelle par une veille régulière, le benchmarking des pratiques et la proposition d’actions d’amélioration des processus et services.
4. Gestion des risques et conformité
Veiller au respect des obligations réglementaires et des procédures internes (RGPD, comptabilité publique, hygiène et sécurité, qualité).
Identifier et anticiper les risques administratifs, juridiques et organisationnels. Gérer les situations d’urgence, proposer des mesures correctives et garantir la continuité des activités en cas d’aléa.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs (Connaissances)
Réglementation :
- Maîtrise des règles de l’enseignement supérieur (statuts des personnels, gestion des examens, accréditations).
- Connaissance des procédures administratives (marchés publics, conventions, budget).
- Notions de droit du travail et de gestion des conflits.
Environnement EMS/Université :
- Compréhension des enjeux du management et de la recherche.
- Connaissance des outils métiers : SIFAC, APOGEE, PEGASE, OSE, PSTAGE, Chorus.
Partenariats :
- Expérience dans la gestion de relations avec les entreprises (stages, mécénat, chaires).
- Connaissance des réseaux de l’enseignement supérieur (CFA, Pôles de compétitivité, etc.).
Savoir-faire (Compétences techniques)
Management :
- Animation d’équipe, gestion des conflits, évaluation des performances.
Gestion administrative :
- Pilotage des procédures RH, scolarité et logistique.
- Rédaction de notes, comptes-rendus et rapports.
Outils bureautiques :
- Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Outils collaboratifs (SharePoint, ZoomWorkplace, Teams, etc.).*
- Logiciels métiers : APOGEE, HyperPlanning, PEGASE.
Savoir-être (Compétences comportementales)
- Organisation et méthodologie : Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Leadership : Aptitude à motiver, fédérer et accompagner une équipe.
- Adaptabilité : Réactivité face aux changements et aux imprévus.
- Relationnel : Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, partenaires, services centraux).
- Rigueur et discrétion : Respect des confidentialités et des engagements.
- Esprit d’initiative : Proposition d’améliorations et anticipation des besoins.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.
Descriptif du service
L’Ecole de Management de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est l’un des plus grands départements de France dans le domaine des sciences du management. Au cœur de la capitale, elle bénéficie d’un environnement d’une grande richesse culturelle et intellectuelle, mais également de contacts facilités avec de très nombreuses entreprises françaises et étrangères.
Avec près de 4500 étudiants, 85 enseignants chercheurs dont 16 professeurs d’université et 40 maîtres de conférence, plus de 400 intervenants professionnels et 36 diplômes reconnus par l’Etat en formation initiale et en alternance, l’EMS propose depuis plus de quarante ans une offre de formation de haut niveau, diversifiée, adaptée aux besoins du marché et ne se limitant pas au territoire national.
À propos de l'offre
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Veuillez transmettre votre candidature à l'adresse suivante : job-ref-uu14r8ri0m@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 30/10/2026
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Responsable de coordination administrative
