Chargé d'événementiel (H/F) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE CHALONS EN CHAMPAGNE
Référence : O051250716001151
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chargé d'événementiel (H/F)
La Ville de Châlons-en-Champagne connaît une augmentation significative du nombre et de l'ampleur des manifestations organisées sur son territoire.
Vous concevrez, planifierez et coordonnerez les événements initiés par la collectivité. Vous piloterez les projets de leur conception à leur réalisation, en garantissant leur bon déroulement, leur sécurité et leur rayonnement auprès des publics visés.
Vous travaillerez sous la responsabilité de la cheffe de service Evénementiel et en lien avec les élus, les services municipaux et les partenaires externes.
Vos missions seront les suivantes :
Conception et planification des événements :
- participer à la définition des objectifs, du concept, du calendrier et du budget des événements en lien avec les élus et la hiérarchie,
- élaborer un plan d'action global (logistique, humain, communication),
- identifier, sélectionner et négocier avec les prestataires (prestataires, techniques, animations, goodies, etc.).
Coordination et mise en ½uvre opérationnelle :
- assurer la coordination générale de chaque événement, en garantissant le respect des délais, du budget et des exigences techniques et réglementaires,
- travailler en transversalité avec les autres services municipaux (techniques, police municipale, voirie, protocole, etc.),
- superviser l'installation, la logistique, la circulation, la sécurité et le démontage des événements,
- coordonner les équipes mobilisées (agents, prestataires).
Communication et promotion :
- définir une stratégie de communication adaptée à chaque événement,
- rédiger les contenus et collaborer avec le pôle graphisme et multimédia pour la création des supports (affiches, flyers, invitations, publications réseaux sociaux, etc.),
- assurer le lien avec la presse locale et les canaux institutionnels de la collectivité.
Suivi administratif et évaluation :
- rédiger les documents administratifs liés aux événements : demandes d'arrêtés, conventions, devis, bons de commande,
- gérer les démarches liées à la sécurité : coordination avec la police municipale, la sécurité privée, le SDIS, etc.,
- évaluer les événements (bilan qualitatif et quantitatif), proposer des axes d'amélioration et produire un rapport d'activité.
Profil recherché
Vous connaissez la gestion de projet événementiel (planification, coordination, pilotage) ainsi que les règles de sécurité et les procédures administratives liées aux événements publics.
Vous connaissez le cadre réglementaire des manifestations, de la responsabilité du Maire et des organisateurs.
Vous avez une bonne capacité à encadrer et à coordonner plusieurs intervenants.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et les outils de planifications (type Trello, Gantt, etc.).
Vous avez une aisance relationnelle, le sens du service public.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ive), vous avez l'esprit d'initiative et vous savez vous adapter facilement. Vous savez gérer les imprévus. Vous êtes diplomate. Vous êtes créatif(ive), vous aimez innover dans la conception d'événements.
Profil recherché :
- Bac+2 à Bac+5 en communication, événementiel, marketing, gestion de projet ou équivalent,
- une première expérience réussie dans l'événementiel, idéalement dans la fonction publique ou en lien avec des collectivités,
- Permis B exigé.
Particularités du poste :
- disponibilité ponctuelle en soirée, week-end ou jours fériés selon le calendrier des événements,
- travail en extérieur et déplacements fréquents sur le terrain.
À propos de l'offre
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Les entretiens auront lieu le 16 septembre 2025.
A noter :
- horaires avec plages variables
- RTT
- CNAS (offre de prestations sociales : chèques vacances, CESU, rentrée scolaire, billetterie, tickets cinéma, vacances, etc.)
- participation à la garantie maintien de salaire, au RIA (restaurant inter-administratif),
- une proposition de nombreuses activités extra-professionnelles gratuites (sportives, de loisirs,...) pour favoriser la qualité de vie au travail -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de production culturelle
