Chargé d'événements - MAIRIE DE SELESTAT

Sélestat, révélateur de talents !
La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, ½uvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d'exercice pour ses agents et met ainsi l'humain au c½ur de l'action publique.

Rattachés au Pôle Attractivité et Epanouissement de la Personne, les Tanzmatten sont un espace culturel et festif proposant chaque année une large programmation de spectacles vivants, mais aussi des ateliers théâtre, des activités et des locations de salle.

Au sein de l'équipe technique, le chargé d'événements F/H assure la gestion des locations des différents espaces. Il étudie les demandes des locataires et établit des devis, en définissant les besoins humains et techniques. Il apporte également un soutien logistique et technique dans le cadre de la saison culturelle.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Tanzmatten, vous êtes chargé(e) :

- De superviser et de coordonner les locations, en binôme avec un autre agent de l'équipe : accompagnement des locataires dans la définition des besoins (visite des espaces, présentation du matériel disponible, conseils techniques), participation aux réunions pour les évènements de grande ampleur (festival, salon), suivi des locations de salles (préparation, exploitation et rangement jusqu'à l'état des lieux de sortie), accueil et assistance technique auprès des locataires (distribution électrique de basse tension, réseau wifi, lignes téléphoniques, sonorisation, éclairage), présence logistique pendant les locations, veille à l'application des règles de sécurité et aux bons enchaînements des événements, surveillance et contrôle du SSI
- De réaliser la gestion administrative et financière des locations : élaboration de devis, rédaction des contrats de location, suivi administratif, financier et opérationnel des locations, veille à la bonne adéquation entre la capacité de déchets et l'événement
- D'assurer la fonction de régisseur de recettes suppléant pour les locations : encaissements, vérification de la caisse, gestion des versements au comptable public en l'absence du régisseur titulaire
- De participer à la logistique de la saison culturelle : soutien logistique aux spectacles et événements, participation à la conduite d'études techniques préalables à la réalisation des événements et à leur coordination

Missions complémentaires :
- Participation au rangement et au nettoyage des locaux techniques et des abords
- Aide aux régisseurs lors des montages et démontages en salle de spectacle (tribunes, décors)
- Participation à la réflexion globale d'investissement et de gestion du parc

Conditions d'exercice :
- Travail en soirées et les weekends en fonction des événements