Charge d’administration et de gestion des manifestations (h/f) - Ormesson-sur-Marne
Référence : O094260130000180
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ormesson-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion et organisation des manifestations
• Préparer et suivre le calendrier des manifestations de la Ville (rétroplanning, suivi des étapes, échanges avec les organisateurs…) ;
• Participer à la préparation et à l’organisation des manifestations de la collectivité (culturelles, sportives, institutionnelles, associatives…) ;
• Organiser la logistique des manifestations : réservations de salles et matériels, relations avec les prestataires, services municipaux, organisateurs, gestion des plannings et des besoins techniques, réunions de préparation, communication, comptes-rendus, bilans et évaluations ;
• Assurer le suivi opérationnel le jour J : accueil des intervenants et du public, contrôle de la mise en place, gestion des imprévus, communication, reporting ;
• Contribuer aux actions de communication : informations pratiques, invitations, supports de présentation en lien avec le service communication et les organisateurs, valorisation sur les supports de communication du service.
Suivi administratif du service
• Gérer la régie et la billetterie du service :
o Régisseur titulaire de la régie recettes ;
o Régisseur mandataire de la régie d’avance ;
o Chargée de la billetterie.
• Gérer et suivre la boîte mail « manifestations » du service ;
• Assurer le suivi et les relations avec les partenaires : services municipaux, associations, prestataires, organisateurs… ;
• Rédiger des comptes-rendus, synthèses et bilans permettant de transmettre des indicateurs statistiques et outils d’aide à la décision pour la hiérarchie ;
• Participer à la mise en place de la saison culturelle du service en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ;
• Participer à la mise en place de la saison cinématographique en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ;
• Assurer partiellement l’accueil auprès du public ;
• Assurer ponctuellement le lien avec les associations hébergées au sein du site en lien avec la responsable du service et la responsable du service de la vie associative ;
• Participer aux évènements organisés par le service et les autres organisateurs.
CONDITIONS PARTICULIERES
• Un cycle de travail adapté à l’activité du service avec une présence lors des manifestations selon un planning annuel (périodes hautes et périodes basse / soirs et week-ends) ;
• Un planning de travail établi au rythme saisonnier de septembre à août ;
• Des périodes de congés liées à la fermeture annuelle du service (Noël, Eté)
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260130000180-charge-administration-gestion-manifestations?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
• Connaissance et expérience solides dans l’organisation d’évènements (logistique, prestations, accueil du public, travail partenarial, interlocuteurs multiples…) ;
• Forte capacité à concevoir et à mettre en œuvre des manifestations grâce à un travail en transversalité et à une bonne communication ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, sens de l’organisation, gestion du temps, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe, réactivité et bonne résistance au stress, notamment en période de manifestations ;
• Capacité à rendre compte, à gérer son temps et à s’adapter à des situations variées.
CONDITIONS PARTICULIERES
• Un cycle de travail adapté à l’activité du service avec une présence lors des manifestations selon un planning annuel (périodes hautes et périodes basse / soirs et week-ends) ;
• Un planning de travail établi au rythme saisonnier de septembre à août ;
• Des périodes de congés liées à la fermeture annuelle du service (Noël, Eté).
Horaires : lundi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 du mardi au vendredi de 8h45 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante : recrutement@ormesson.fr
Madame le Maire
Mairie, 10 avenue Vladimir d'Ormesson
94490 ORMESSON SUR MARNE
Réponse par mail:
recrutement@ormesson.fr
• Un poste à temps complet (39h) avec :
25 jours de congés annuels
23 jours de RTT
Adhésion au CNAS (avantages et prestations sociales)
Prime semestrielle (juin et novembre)
Forfait mobilité durable
• Un environnement de travail convivial au sein d’une équipe engagée
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/07/2026
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
