Chargé d’administration (h/f) - Est Ensemble (T8)
Référence : O093260120000153
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Romainville
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Etablissement Public Territorial (EPT) Est Ensemble est une structure intercommunale, créée en 2010 au sein de la métropole du Grand Paris. Il regroupe 435 000 habitants et 9 communes de l'est parisien : Bagnolet, Bobigny, Bondy, le Pré-Saint-Gervais, les Lilas, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville. Il emploie 1400 agents.
En lien avec la directrice du conservatoire et sous l'autorité de la directrice-adjointe, vous serez en charge :
Pour la partie administrative :
-Mise en place et exécution des procédures administratives et financières
-Formalisation des contrats et conventions avec les divers partenaires extérieurs et garantie du respect du cadre juridique et réglementaire des documents et interventions
-Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition d'espaces du conservatoire (deux sites)
- Suivi des contrats de locations d'instruments
-Assurer une interface en terme de ressources humaines (fiches de recrutement, GUSO...)
- Saisie et mise à jour des bases de données de l'établissement
Pour la partie financière :
-Suivi et exécution du budget, rationalisation de sa gestion (suivi des tableaux de bord budgétaires de l'équipement)
-Mise en œuvre de procédures d'achat et de marchés publics
-Commandes et achats des produits, services, prestations et relations fournisseurs (devis et bons de commande)
-Suivi de la facturation des cotisations
Participation à la vie globale du conservatoire
-Soutien sur certaines périodes d'activité (rentrée, réinscriptions, inscriptions...)
-Aide au suivi des réparations et petits travaux du conservatoire en lien avec le service Bâtiments d'Est Ensemble
Profil recherché
Profil recherché
Formation en administration ou gestion culturelle
Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel ou artistique
Compétences techniques attendues : maîtrise de l’environnement informatique général,(Word, Excel, logiciels de gestion),et idéalement du logiciel de gestion administrative/comptabilité analytique (Ciril) et de la base de données pédagogique et administrative (Imuse).
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’environnement institutionnel des enseignements artistiques spécialisés
Qualités rédactionnelles, aisance dans la communication écrite et orale et sens de l’organisation
Qualités et savoir-être
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, disponibilité, capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus
Esprit d’initiative, échanges avec l’équipe administrative et pédagogique,
Sens du service public et intérêt affirmé pour le secteur de l’enseignement artistique et culturel
Esprit de synthèse, capacité d’analyse et d’anticipation
Conditions
Rémunération selon profil et cadre statutaire
Qui sommes-nous ?
Établissement Public Territorial Est Ensemble
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 23/02/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
