Chargé d’affaires administratives (h/f) - Arcueil
Référence : O094260320000335
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arcueil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative essentielle du secrétariat général, structurer les processus internes (courrier, assurances, actes), accompagner la montée en compétences de l’équipe et contribuer à la préparation optimale des conseils municipaux, à la simplification et à la modernisation de la gestion administrative.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260320000335-charge-affaires-administratives?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Le "savoir"
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Maîtrise des procédures administratives et de la gestion du courrier,
• Notions solides en droit public et en production d’actes administratifs,
• Connaissance des règles de gestion des assurances dans le secteur public,
• Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction administrative.
Le "savoir-faire"
• Avoir une très bonne orthographe et s’exprimer avec clarté oralement et par écrit (argumenter),
• Savoir écrire des courriers, courriels, notes, actes administratifs, présentations et de manière soignée,
• Savoir maîtriser les logiciels tels que : Word Excel,
• Etre capable d'appliquer rigoureusement les procédures établies,
• Savoir communiquer (capacité de reformulation et d'écoute),
• Aptitude à s'organiser et à travailler simultanément sur plusieurs problématiques , activités…
• Savoir prioriser et gérer les urgences,
• Avoir le sens de l'initiative,
• Avoir l'esprit d’équipe,
• Savoir rendre compte à hiérarchie,
• Etre rigoureux, sens du suivi et respect des délais,
• Etre en capacité à structurer des processus, à formaliser des procédures,
• Utiliser les logiciels métier : Mem Courrier, AIRS DELIB, SEDIT GF.
Le "savoir être"
• Savoir être discret (discrétion et confidentialité),
• Savoir conserver la neutralité su service public,
• Sens du service public et de la communication interne,
• Capacité à travailler en transversalité avec l’ensemble des services,
• Aptitude à accompagner et faire monter en compétences une équipe,
• Etre en capacité de travailler en équipe,
• Etre curieux et avoir envie d'apprendre,
• Etre rigoureux et soigneux,
• Savoir se concentrer et avoir le goût du contact,
• Etre disponible et attentif à ses interlocuteurs.
Qui sommes-nous ?
La ville d'Arcueil, commune de plus de 22 000 habitants est située en première couronne parisienne et idéalement desservie par les transports.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par mail à l'adresse : recrutement@mairie-arcueil.fr
Informations complémentaires :
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Adhésion au comité d’action sociale Casc (billetterie, voyages)
• Participation employeur aux frais de transport
• Participation employeur aux mutuelles santé conventionnée
• Participation employeur au restaurant inter-entreprises
• Participation employeur au Contrat de Groupe Prévoyance (maintien de salaire)
• Forfait mobilité durable
• Accès à l’offre de formation du CNFPT
• 1 jour de télétravail par semaine (sous condition)
• Accès à la flotte de véhicules municipaux (sous condition) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
