Chargé de mobilité internationale Erasmus+
Référence : 2024-1696332
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Gestion administrative et financière de la mobilité étudiante sortante :
Information, accueil et accompagnement des étudiants dans les démarches administratives tout au long de l’année
Orientation des étudiants vers les services internes et externes appropriés
Instruire les dossiers de candidature aux aides à la mobilité des étudiants
Assurer le suivi et la mise en paiement des différentes allocations Erasmus+ sous la responsabilité du coordinateur Erasmus+
Gérer les allocations dans les bases dédiées Moveon et Beneficiay Module
Saisir et mettre à jour les informations sur les applications dédiées à la gestion de la mobilité internationale (Moveon, Beneficiary Module, etc.).
Contribuer au développement du réseau partenarial.
Alimenter des bases de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
Activités associées :
Répondre aux demandes d’informations des autres services
Saisie / mise en forme divers documents (courriers, rapports, fiches d’information...) et leur diffusion
Archivage des pièces administratives
Participation aux manifestations et événements relatifs à l’internationalisation de l’université (salons, forums, accueil de délégations, etc.).
Profil recherché
Savoirs :
Connaître l’enseignement supérieur et l’organisation de l’université
Expérience internationale professionnelle ou à titre privé
Maîtrise de l’anglais niveau B1 minimum
Maîtrise des outils informatique essentiels (pack office + internet)
Connaissance des réseaux sociaux
Capacités rédactionnelles (rapports, procédures, divers courriers, attestations, guides).
Savoir-être :
Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle,
- Capacité à s’organiser, à respecter les délais et à
- Capacité d’adaptation à un public varié, ouverture envers d’autres cultures
- Aptitude au travail en équipe
- Diplomatie et discrétion
- Avoir le souci du service à l’usager
- Faire preuve d’autonomie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.
Son organisation se caractérise par une grande diversité́ de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité́ et de qualité́ du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.
Descriptif du service
Le (la) chargé de mobilité internationale est intégré(e) à la Direction des relations internationales (DRI) de l’Université de Picardie Jules Verne et aura notamment à gérer des activités d’accompagnement d’étudiants et de chercheurs de l’UPJV dans leur projets de mobilité Erasmus+.
Il /elle est placé(e) sous la responsabilité du Directeur des relations internationales.
Missions :
Il/Elle réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la coopération internationale.
À propos de l'offre
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Contraintes ou spécificités du poste :
Des déplacements professionnels sont à prévoir
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Vacant à partir du 17/10/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales