Chargé de carrière et paie - C.C.A.S DE GRENOBLE

Le CCAS de Grenoble anime la politique sociale de la Ville de Grenoble. Il emploie environ 1 200 agents . Il est organisé autour de six directions : trois directions d’action sociale : Personnes Âgées (DASPA), Petite Enfance (DASPE) et, Lutte contre la Pauvreté et la Précarité (DASLPP) et trois directions « ressources » dont la DRH.
La Direction des Ressources Humaines travaille en transversalité, avec une approche globale et équilibrée entre accompagnement des agent-es et l’accompagnement des directions sur toutes les dimensions RH.


Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d’animer cette politique, a adapté son organisation autour de deux pôles :
un Pôle « Carrières Emploi Compétences »
un Pôle « P-H-A-R-E-S » (Prévention-Handicap-Accompagnement collectif-Retraites-Evolution professionnelle-Santé au travail)
Le poste de chargé-e des carrières et de la paie est composé de 10 agent-e-s et est placé sous la responsabilité d’Olivier, le responsable du service. Chaque chargé travaille en gestion intégrée et gère un portefeuille d’environ 180 agents.

Gestion des carrières des agent-e-s du CCAS 

Analyser, gérer et mettre en œuvre la réglementation relative au déroulement des carrières ;
Réaliser des projections et des simulations dans le cadre de demandes individuelles ;
Réaliser des reprises de Service ;
Informer les agent-e-s de tout changement de carrière et de paie ;
Elaborer les actes juridiques (Accident de travail, recrutement, avancement d’échelons, absentiésme...)
Participer aux procédures de reclassement et mettre en oeuvre les procédures disciplinaires ;
Assurer la tenue du dossier individuel et la gestion du fichier du personnel ;

Expertise statutaire

Conseiller, dans un cadre statutaire, sur les questions liées à la situation administrative des agent-e-s ;
Travailler en transversalité avec les différents partenaires institutionnels ;
Assurer une veille réglementaire

Gestion de la paie

Saisir les éléments variables de paie et les éléments statutaires ;
Procéder au calcul et au contrôle des paies puis analyser les incidences et procéder aux éventuelles régularisations ;
Etablir les différentes attestations (CET, emploi, maladie...)
Participer aux opérations de mandatement de la paie en collaboration avec le référent paie et appuyer les gestionnaires dans l’extraction des données

Accueillir, informer et conseiller les agents du CCAS

Etre l’interlocuteur-rice privilégié-e et le-la référent-e des agent-e-s du CCAS ;
Assurer un accueil privilégié à travers un accueil (physique ou téléphonique) et une écoute de qualité ;
Informer et conseiller les agent-e-s et les services sur toutes les questions relatives à la carrière et à la paie ;
Favoriser les échanges avec l’équipe d’encadrement sur le suivi des agent-e-s. 
Participer à l’accueil des nouveaux arrivants