Chargé de communication Direction de la Formation et de l'Insertion Professionnelle (DFIP) au sein du se
Référence : 2026-2334200
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : DFIP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES
Contribuer au renforcement de la stratégie de communication de la DFIP et de l’établissement en matière de formation, en lien avec la Direction de la communication de l’Université
Contribuer à la promotion (en interne et externe) de l’offre de formation et des activités couvertes par la DFIP, en particulier pour le service Cap Avenir d’une part, et la Direction de la DFIP d’autre part
Développer à cette fin les projets de communication des cinq services de la DFIP, à l’interne et à l’externe
ACTIVITES
Promouvoir (en interne et en externe) l’offre de formation de l’UJM, les grandes phases annuelles d’orientation et d’inscription, les activités de la DFIP et de ses services, en étroite coordination avec la Direction de la communication de l’Université :
· Renforcer la stratégie de communication de la Direction, déclinée pour ses services
· Mettre en place des opérations de communication
· Contribuer à l’organisation des évènements de communication externes (salons, JPO…)
· Participer à l’organisation d’évènements de communication ponctuels de l’institution
Produire et actualiser des supports de communication
Création / mise à jour de plaquettes, catalogue, livret d’accueil…
Création de flyers / affiches / kakemonos selon les besoins et les événements
Production de contenus éditoriaux (articles, interviews, mailings, communiqués de presse)
Développer des outils-supports multimédias
· Mise en œuvre de la politique éditoriale de l'établissement sur les espaces digitaux et les réseaux sociaux UJM dédiés à l’offre de formation, aux grandes phases annuelles d’orientation et d’inscription et aux activités des services de la DFIP, en étroite coordination avec la Direction de la communication de l’Université
· Mise à jour ciblée des pages de la DFIP et ses services sur le nouveau site web de l’université
· Animation des réseaux sociaux de la DFIP et participation active à l’animation des réseaux sociaux de l’Université pour la partie Formation
· Animation sur les plateformes type Jobteaser (promotion des évènements)
Préparer et suivre la politique achats du service Cap Avenir : goodies (réflexion sur le choix, suivi des commandes…), assurer les relations avec les prestataires (sous-traitants, imprimeurs...)
Contribuer à l’optimisation de la stratégie digitale de la DFIP et de ses services : gestion administrative et suivi des indicateurs qualité, bilan d’activités du service, outils de suivi et d’analyse des réseaux sociaux et des sites internet
Ces missions sont susceptibles d’évoluer, en lien avec les besoins des services de la DFIP et selon la coordination d’ensemble de la Direction.
Profil recherché
· Savoirs
- Connaissances de l’enseignement supérieur, de ses enjeux, et de ses modalités d’organisation
- Connaître l’offre de formation de l’UJM
- Connaissance en stratégies de communication et marketing
- Traduire les objectifs définis par la Direction DFIP en actions pertinentes
- Rédiger des notes, rapports, documents de synthèse et savoir les présenter
- Manager un projet : savoir gérer son activité selon un calendrier défini par avance, savoir planifier et respecter les délais, gérer un budget
- Aptitude à organiser et coordonner des actions/évènements
- Animer des réunions
- Connaissances relatives au droit de la propriété intellectuelle et du droit à l’image
- Connaître la réglementation et la jurisprudence de la commande publique
· Savoir faire
- Maîtrise des applications et logiciels spécifiques lié aux activités de communication et de graphisme (InDesign, Photoshop, PAO, par ex.)
- Connaissance des méthodes et réseaux de communication, familiarité avec les réseaux sociaux
- Conduire la communication évènementielle
- Conseil et préparation dans les relations avec les médias
- Mettre en œuvre le conseil en communication
- Capacités relationnelles et rédactionnelles développées
- Gérer les priorités
- Evaluer des actions et mettre en place les mesures correctives
- Travailler en équipe
· Savoir être
- Très bon relationnel, savoir écouter, travailler en collaboration et coordination avec des collaborateurs et services
- Organisation, rigueur, anticipation
- Créativité et force de proposition
- Réactivité
- Devoir de réserve et sens de la confidentialité
- Autonomie
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante. Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1 Institut du travail, 1 Département d’Études (DEPT) Politiques Territoriales, 1 Antenne de l’Institut d’Optique Graduate School, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche
Descriptif du service
Le chargé de communication travaillera pour la Direction de la Formation et de l’Insertion Professionnelle (DFIP) et sera placé au sein du Service d’Information, d’Orientation et d’Insertion Professionnelle (SIOP/Cap Avenir). Il sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative du service SIOP/Cap Avenir. Il travaillera également en étroite collaboration fonctionnelle avec la Direction de la communication (DIRCOM) de l’Université Jean Monnet.
La DFIP est une direction centrale de l’Université Jean Monnet. Au sein des services centraux, la Direction a pour vocation d'être au service de l'étudiant et de l’apprenant, de son inscription à l’obtention de son diplôme, dans le cadre de son cursus d’études, qu’il relève de la formation initiale ou continue. La DFIP couvre également les missions d’appui à la pédagogie.
LA DFIP comprend 5 services :
- Service d’Accès aux Formations et Applications Fonctionnelles (AFAF) ;
- Service du Suivi de la Formation ;
- Service d’Information, d’Orientation et d’Insertion Professionnelle (SIOP/Cap Avenir) ;
- Service Universitaire de Formation Continue (SUFC) ;
- Service Universitaire de Pédagogie (SUP).
À propos de l'offre
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Être titulaire du permis de conduire (déplacements en véhicule de service à prévoir sur le territoire de l’Académie)
Travail certains week-ends (identifiés) - Interventions ponctuelles en soirée
Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de communication
