Chargé de communication évènementielle - CMQ
Référence : 2025-2111211
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) - Localisation : UPEC - Campus Centre de Créteil 61, avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
Votre rôle sera de soutenir les objectifs des Campus des Métiers et des Qualifications. Vos missions seront notamment :
1. Stratégiques :
· Réflexion stratégique pour organiser des événements pertinents en lien avec les objectifs des Campus et suivi du calendrier des événements
· Rédiger des briefs, notes et recommandations stratégiques
· Effectuer une veille sur les événements franciliens (salons, forums, tables rondes, séminaires, rencontres, inaugurations, afterworks…) en lien avec les filières représentées
2. Opérationnelles :
· Effectuer le relais avec les prestataires, partenaires, intervenants et participants aux événements
· Vérifier que la logistique des événements est bien assurée
· Collaborer à la création de supports d’informations et d’invitations aux événements
· Être présent(e) aux événements et participer à leur animation
· Photographier et/ou filmer les événements
· Gérer le stock des goodies
La nature et la taille des événements à organiser sont variées : rencontres institutionnelles, présence sur des salons de l’orientation, actions Cordées de la Réussite… Si la majorité des événements se déroule en semaine, il arrive que certains se déroulent le week-end.
Profil recherché
Connaissances souhaitées:
· Sciences et technologies de l’information et de la communication
· Enjeux et leviers de l’organisation d’événements
Savoir-faire :
· Savoir organiser son travail et respecter les échéances
· Pouvoir gérer de multiples sujets en parallèle
· Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
· Maîtriser les outils bureautiques et de PAO
Savoir-être :
· Capacités d’initiative et d’adaptation
· Curiosité
· Goût du contact, du travail collaboratif et esprit d’équipe
· Rigueur et autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
Sur le site de Vitry-sur-Seine (domaine de Chérioux), vous serez placé(e) sous l’autorité de la Responsable Communication des Campus des Métiers et des Qualifications portés par l’UPEC. Ceux-ci sont au nombre de trois :
· Campus des Métiers et des Qualifications Santé, Autonomie, Bien vieillir
· Campus des Métiers et des Qualifications d’Excellence Transition numérique et écologique de la Construction, Île-de-France
· Campus des Métiers et des Qualifications Artisan de l’Image
La personne pourra être rattachée fonctionnellement à la Chargée de mission Cordées de la Réussite, de manière ponctuelle.
Les objectifs de ce service sont les suivants :
· fédérer tous les acteurs des Campus au service de l’attractivité des métiers et des formations des filières représentées
· accompagner l’émergence de nouveaux métiers et de nouvelles formations
· soutenir le développement d’innovations et d’expérimentations croisées
· communiquer sur les différents enjeux des filières représentées
· développer des Campus inclusifs, attractifs et visibles.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de communication
