Chargé de communication évènementielle (F/H)
Référence : MAE_69531284-9b5b-4c06-b3fb-0f49f23f6d5b
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Invalides, 57 Boulevard des Invalides, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 42348€ à 62316€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Le pôle de la logistique événementielle de la sous-direction des événements internationaux coordonne et pilote l’organisation matérielle des sommets et des conférences internationales qui se déroulent en France métropolitaine. Les collaborateurs affectés dans ce pôle sont des professionnels de l’événementiel qui sont en mesure de gérer, de planifier et de conduire tous les aspects d’un événement. De la phase de conception à la phase d’exécution, ils sont à l’écoute des attentes des autorités à l’initiative de l’événement. Ils définissent les besoins et coordonnent les activités des nombreux autres professionnels avec lesquels la Direction du Protocole est liée par des marchés publics. L’organisation d’un événement est un travail d’équipe. L’interaction entre tous les agents du pôle est absolument primordiale. L’agent (H/F) appelé à occuper ce poste assure le suivi de la stratégie et du plan de communication des événements pour ce qui relève de la logistique événementielle.
Activité principale
Femme ou homme, doté d’une expérience professionnelle dans le domaine de la communication événementielle, institutionnelle et multimédia, il conseille les directions impliquées dans l’organisation de l’événement et propose une stratégie permettant d’atteindre les objectifs attendus.
Ses activités principales sont les suivantes :
-s’assurer de la cohérence des demandes formulées par les directions du MEAE et les Secrétaires généraux des conférences internationales dans la définition des moyens à mettre en œuvre selon le niveau de communication souhaité et le plan de communication et de relations presse élaboré par la Direction de la communication et de la presse (DCP) :
-assurer la synergie du projet en coordonnant les différents acteurs techniques internes et externes susceptibles d’intervenir dans la communication et en s’assurant de la bonne prise en compte de tous les besoins;
- proposer des moyens techniques et de communication à mettre en œuvre selon le public visé et le faire valider par la DCP ;
- faire remonter au chef du pôle les besoins définis par la DCP en matière de dispositif technique ;
- assurer la synergie du projet en coordonnant les différents acteurs techniques internes et externes susceptibles d’intervenir dans la communication et en s’assurant de la bonne prise en compte de tous les besoins ;
- transmettre aux prestataires tous les éléments nécessaires à la réalisation de l’événement ;
- conjointement avec la scénographe du pô...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 62 316 euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Droit de l'audiovisuel - Maîtrise
- Environnement professionnel du domaine d'activité - Maîtrise
- Techniques de communication - Expert
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité - Maîtrise
- Rédiger - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Travailler en équipe - Maîtrise
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Créativité - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Maîtrise
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens critique - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Protocole - Sous-direction des évènements internationaux
Poste de travail : 0003007540
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de relations publiques
