Chargé de communication protocole et partenariats H/F
Référence : 2024-1760785
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : BnF
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 32856-38268 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la délégation à la Communication, en lien avec les différents services de la délégation et sous la responsabilité du responsable du protocole et des partenariats et du délégué à la Communication.
il/elle:
- Assure l’enrichissement et la mise à jour de la base de contacts et des fichiers invités et protocole ;
- Participe au suivi opérationnel des manifestations événementielles organisées par la Bnf (vernissages, remises de prix, visites privées, concerts, dons, réceptions institutionnelles, etc) ;
- Assure la coordination logistique des événements dont il/elle est responsable avec les départements des différentes directions de la BnF et le cas échéant avec des partenaires ;
- Assure les suivi administratif et budgétaire de ces événements ;
- Etablie des listes d’invités adaptées aux événements et s’assure de l’envoi des invitations et du suivi des réponses ;
- Veille au bon accueil des invités et des personnalités lors de ces événements ;
- Participe au développement des partenariats (salons, foires, institutionnels, culturels) autour de l’activité événementielle ;
- Participe au suivi administratif et à la mise en œuvre des partenariats: visites VIP, échanges de visibilité, mise à disposition d’espaces… ;
- Participe à l’activité générale de la délégation à la Communication
Liaisons hiérarchiques :
responsable du protocole et des partenariats, délégué à la Communication.
Travail en soirée et éventuellement certains week-ends lors des événements.
Profil recherché
· Savoirs :
Connaissance de l’environnement administratif et financier d’un établissement public culturel
Connaissance de l’activité de l’établissement et de son organisation
Connaissance du secteur culturel et du fonctionnement de l’Etat
Connaissance des règles du protocole
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de l’anglais
· Savoir-faire
Excellente qualité d’expression orale et écrite
Savoir communiquer en direction des différentes catégories de publics professionnels et des milieux institutionnels et culturels
Conduite de projet
· Savoir être
Sens de la diplomatie
Sens relationnel affirmé
Force de proposition et intérêt pour le travail en équipe
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".
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travail en soirée et éventuellement certains week-ends
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L.332-1
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Chargée / Chargé de mécénat et des partenariats