Chargé de communication protocole et partenariats H/F

Référence : 2024-1760785

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
  • Localisation : BnF
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 32856-38268 € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la délégation à la Communication, en lien avec les différents services de la délégation et sous la responsabilité du responsable du protocole et des partenariats et du délégué à la Communication.
il/elle:
- Assure l’enrichissement et la mise à jour de la base de contacts et des fichiers invités et protocole ;
- Participe au suivi opérationnel des manifestations événementielles organisées par la Bnf (vernissages, remises de prix, visites privées, concerts, dons, réceptions institutionnelles, etc) ;
- Assure la coordination logistique des événements dont il/elle est responsable avec les départements des différentes directions de la BnF et le cas échéant avec des partenaires ;
- Assure les suivi administratif et budgétaire de ces événements ;
- Etablie des listes d’invités adaptées aux événements et s’assure de l’envoi des invitations et du suivi des réponses ;
- Veille au bon accueil des invités et des personnalités lors de ces événements ;
- Participe au développement des partenariats (salons, foires, institutionnels, culturels) autour de l’activité événementielle ;
- Participe au suivi administratif et à la mise en œuvre des partenariats: visites VIP, échanges de visibilité, mise à disposition d’espaces… ;
- Participe à l’activité générale de la délégation à la Communication

Profil recherché

· Savoirs :
Connaissance de l’environnement administratif et financier d’un établissement public culturel
Connaissance de l’activité de l’établissement et de son organisation
Connaissance du secteur culturel et du fonctionnement de l’Etat
Connaissance des règles du protocole
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de l’anglais
· Savoir-faire
Excellente qualité d’expression orale et écrite
Savoir communiquer en direction des différentes catégories de publics professionnels et des milieux institutionnels et culturels
Conduite de projet
· Savoir être
Sens de la diplomatie
Sens relationnel affirmé
Force de proposition et intérêt pour le travail en équipe

Localisation

Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Qui sommes-nous ?

La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".

  •  travail en soirée et éventuellement certains week-ends

  • L.332-1

  • Vacant à partir du 01/02/2024
  • Chargée / Chargé de mécénat et des partenariats

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    Premier Ministre
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