Chargé de contrôle interne "Prestations intellectuelles de conseil" H/F

Au sein du PIAPI et sous la direction du responsable du PIAPI, le chargé de contrôle de gestion et de contrôle interne « Prestations intellectuelles de conseil » :
- assure le suivi de la conformité et le contrôle des dépenses exécutées en recourant aux accords-cadres et aux marchés dont le pôle interministériel d’achat de prestations intellectuelles de la DITP est responsable,
- contribue à la maîtrise des risques liés à l’achat de prestations intellectuelles de conseil et au respect des prescriptions de la circulaire du premier ministre du 19 janvier 2022 relative au recours par les administrations et les établissements publics de l’Etat aux prestations intellectuelles,
- participe aux groupes de travail interministériels relatifs à la professionnalisation de l’achat de prestations intellectuelles de conseil, en lien avec la communauté d’acheteurs et de prescripteurs ministériels sur ce segment d’achat et est également associé au pilotage des prestataires stratégiques,
- participe à la capitalisation des connaissances et à l'évaluation de la politique de recours aux prestations intellectuelles.
Il est en charge des activités suivantes :
- assure le suivi des dépenses, valorisation des données et industrialisation de la collectes des données et de leur exploitation (reporting).
- assure le suivi des dépenses réalisées sur les marchés interministériels portés par la DITP. Il s’appuie sur les référentiels et les données du système d’information financier de l’Etat Chorus pour produire des tableaux de bord et des analyses (quantitatives et qualitatives) adaptées aux différents niveaux de responsabilité;
- contribue à l’animation de la communauté des acheteurs et prescripteurs ministériels sur la base de ces productions.
- assure le suivi des tourniquets propres à la DITP et renseigne à la demande les services prescripteurs à ce sujet.
- assure le contrôle du recours aux prestations intellectuelles de conseil

Dans le cadre du dispositif de contrôle interne mis en œuvre pour sécuriser l’achat de prestations intellectuelles de conseil par l’Etat, le titulaire du poste engage des actions pour contrôler la conformité des commandes passées sur les marchés interministériels portés par la DITP avec les éléments de doctrine relatifs au recours aux prestations externes (circulaire, note d’application, stratégie achat, …).

En lien le cas échéant avec la direction des achats de l’Etat et la direction du budget, il peut réaliser des contrôles ad hoc sur des dépenses passées sur les champs d’expertise de la DITP, y compris hors accords-cadres et marchés interministériels relevant du PIAPI, afin de s’assurer de la conformité de celles-ci aux politiques de recours de prestations intellectuelles et de détecter d’éventuelles dissidences.