Chargé de coordination administrative (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
 
A titre principal :
 - suivi des dossiers du préfet : contact avec les services si nécessaire et production des dossiers,
- dossiers élus : saisine des services et production des dossiers,
-suivi des cessions de biens SNCF et des désaffectations de biens mobiliers et immobiliers des écoles,
-suivi et rédaction des délégations de signature,
- CDEN : arrêté de composition et dossier du préfet,
- politique de la ville : polyvalence sur l’organisation du comité de pilotage, suivi des dispositifs et des subventions, aide aux porteurs de projets.
 
Dans le cadre de la polyvalence au sein du bureau :
 - CAR, comités des préfets, Pré-CAR, visio conférences des préfets : préparation des dossiers, saisine des services,
- coordination interministérielle : lecture et vérification des courriers des services transmis en coordination, retour des courriers signés par l’autorité préfectorale,
- aménagement commercial : appui au secrétariat de la CDAC, traitement des demandes d’habilitations analyse d’impact et certificat de conformité,
- recueil des actes administratifs : polyvalence pour réalisation du recueil.
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Politique de la ville
Affaires interministérielles
Coordination
Recueil des actes administratifs
Délégations de signature

Composition et effectifs du service :
Le BCIPP est composé de 6 agents :
- 2 agents de catégorie A
- 2 agents de catégorie B
- 2 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau de la coordination interministérielle et des politiques publiques
La directrice de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial

Liaisons fonctionnelles :
Services de l’État
Collectivités territoriales