Chargé de coordination du programme SI immobilier
Référence : MINT_BA092ACB-113976
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale
- Localisation : Issy-Les-Moulineaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Au sein de la direction de programme en charge du futur système d’information immobilier de la gendarmerie nationale, le chargé de coordination assure un rôle central d’appui à la coordination et à la gestion administrative du programme. Véritable pivot organisationnel, il contribue à la fluidité de la communication, au suivi des activités et à la bonne tenue des instances du projet. Candidats diplômés bac+2/3 min. avec compétences en organisation, sachant allier rigueur et gestion du temps, sens de l’écoute et parfaite maîtrise des outils bureautique et collaboratifs.
Vos activités principales :
Sous l’autorité directe du directeur de programme, l’assistant exécutif participe activement à la vie du programme et à son bon fonctionnement au quotidien.
Ses principales missions sont les suivantes :
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer le suivi de la boîte aux lettres fonctionnelle du programme : tri, transfert, gestion et archivage des courriels
- Gérer l’agenda collaboratif du programme et planifier les réunions, ateliers et comités
- Organiser la logistique des réunions sur le site de la DGGN : réservation de salle, accueil des visiteurs, préparation du matériel et des supports de travail
- Préparer et diffuser les ordres du jour, comptes rendus et synthèses de réunions
2. Coordination et suivi des activités du programme
- Contribuer au suivi du planning général du programme et signaler les échéances clés
- Appuyer le suivi des activités des contributeurs internes et externes, et produire des rapports synthétiques
- Veiller à la cohérence et à la qualité des documents échangés pour le compte de la direction de programme
- Assurer le suivi des échanges et de la documentation sur la plateforme collaborative RESANA
3. Appui au pilotage et à la communication
- Rechercher des informations utiles à la préparation de décisions ou à la rédaction de documents stratégiques
- Contribuer à la production de supports de communication, de présentations et de tableaux de bord de suivi.
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service : Le bureau budget et réglementation dirigé par un chef de bureau et son adjoint, comprend quatre sections, notamment une section « systèmes d’information » qui comprend un chef de section et deux sous-officiers du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale.
Liaisons hiérarchiques :
Quotidienne avec le chef de section et le personnel du bureau et de la sous-direction.
Liaisons fonctionnelles :
Liaisons régulières avec l’agence du numérique des forces de sécurité intérieure et autres entités chargées des projets informatiques.
Vos perspectives : Possibilité d'évolution fonctionnelle au sein de la gendarmerie nationale ou du ministère de l’intérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Connaissance technique au choix
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
Profil :
- Diplôme bac +2 à +3 minimum (assistanat de direction, gestion, communication, administration)
- Expérience réussie sur un poste similaire d’assistant(e) de direction, d’assistant(e) projet ou de coordination administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Outlook, RESANA, outils de visioconférence, gestion de planning)
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur, fiabilité et gestion des priorités
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, sens de la diplomatie et de la confidentialité
- Esprit d’initiative, autonomie et proactivité dans la gestion des tâches
Vos perspectives :
Possibilité d'évolution fonctionnelle au sein de la gendarmerie nationale ou du ministère de l’intérieur
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction générale de la gendarmerie nationale
Direction des soutiens et des finances
Sous-direction de l'immobilier et du logement
Bureau du budget et de la réglementation
4 rue Claude Bernard
92136 Issy-les-Moulineaux
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code RMFP : ERDIR022 – Assistant de direction
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code REMI : EPP009A Chargé de la coordination et du pilotage -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité
Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur
16 jours de RTT
Accès possible à la DGGN par les transports en commun
Possibilité d’alimentation sur site.
Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.
Qui contacter ?
Colonel Yves REBOURS – Chef du bureau du budget et de la réglementation
Tél : 01 84 22 07 40
yves.rebours@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/12/2025
-
Responsable d'études SI
