Chargé de coordination et de production culturelle h/f
Référence : 2025-2065462
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Etablissement Public du Palais de la Porte Dorée
Établissement public du Palais de la Porte Dorée - Localisation : 293 Avenue Daumesnil, 75012 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Descriptif du poste
Placé sous l’autorité directe des deux co-directeurs, le chargé de coordination et de production culturelle assure d’une part la coordination des activités de l’établissement, d’autre part la production d’une partie des événements et activités portés par la direction de la vie des arts et des idées.
Missions de coordination
Suivre la planification générale des opérations événementielles de l’établissement et d’occupation des espaces avec le logiciel dédié.
Préparer, piloter et animer les réunions de coordination internes à la direction et à l’échelle de l’établissement, et en rédiger des comptes rendus.
Être le référent principal du logiciel de réservation des espaces et de coordination des activités (à ce titre créer les nouveaux profils d’utilisateurs, former les nouveaux agents, proposer et piloter de nouveaux développements, veiller au respect des bonnes pratiques…).
Missions de production culturelle
La production des événements portés par la direction de la vie des arts et des idées est répartie entre plusieurs membres de la direction (chargés de production et responsables thématiques) sur la base d’une répartition des projets en fonction de leurs spécificités. Pour les projets dont il assure la production, le chargé de coordination et de production culturelle assure les missions principales suivantes :
Participer aux repérages et éventuelles réunions préparatoires et en rédiger des comptes-rendus.
Participer aux négociations et à l’établissement du budget prévisionnel.
Formaliser le planning des différentes phases de réalisation (montage, répétitions, exploitation, démontage) et adapter la réservation des espaces en fonction.
Collecter et transmettre les informations associées au projet (éléments de communication, fiches techniques…) auprès des interlocuteurs internes, des artistes, des intervenants et des partenaires.
Rédiger les éléments contractuels.
Assurer l’organisation logistique de la mise en œuvre du projet.
Renseigner l’ensemble des informations requises dans le logiciel de réservation des espaces et de coordination des activités (notamment la conduite de l’événement).
Réaliser les engagements d’intermittents du spectacle (GUSO).
Suivre et mettre à jour le budget.
Demander les devis aux prestataires externes, saisir les bons de commande, mettre les factures en règlement et suivre le paiement.
En phase d’exploitation : accueillir les artistes, intervenants et partenaires, préparer les loges, gérer le catering, contribuer à l’accueil du public, veiller au bon déroulement de l’événement.
Déclarer les droits d’auteurs (SACD, Sacem…)
Participer au bilan
Profil recherché
Rigueur et sens de l’organisation
Dynamisme et réactivité
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe avec des interlocuteurs variés
Capacité à rendre compte et à communiquer
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Qualités rédactionnelles
Expérience en production du spectacle vivant ou événementielle
Maîtrise des outils informatiques
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Établissement public du Palais de la Porte Dorée regroupe à la fois le Monument (le Palais lui-même ; construit pour l’exposition coloniale de 1931), l’Aquarium tropical et le Musée national de l'histoire de l'immigration. Il propose une programmation artistique pluridisciplinaire tout au long de l'année.
Avec 635 000 visiteurs en 2024, le Palais de la Porte Dorée est un véritable lieu de vie de l'est parisien. Tourné dès son origine vers le monde, il s’appuie sur des collections muséales et vivantes pour éclairer les débats contemporains et changer les regards sur la question des migrations, des bouleversements climatiques et des enjeux d’identité et de mémoire.
Descriptif du service
La direction de la vie des arts et des idées a pour mission de porter la programmation artistique, intellectuelle et scientifique (hors expositions) de l’établissement, de renforcer les liens de l’établissement avec le monde scientifique et la société civile, le monde associatif et militant. La direction , produit, coordonne et anime, l’ensemble de la programmation (spectacles, rencontres, cinéma…) autour des thématiques portées par l’institution. Elle porte également l’ensemble des résidences d’artistes, d’auteurs et de chercheurs. Elle pilote le prix littéraire et le prix de la BD du Palais de la Porte Dorée, elle assure une bonne représentation et une visibilité aux travaux des chercheurs dans ses domaines d’activité et anime les relations avec le secteur de la recherche. Elle développe d’une manière générale des partenariats avec d’autres établissements culturels et de recherche, des festivals…
La direction assure également la coordination générale des activités de l’établissement (occupation des espaces et mutualisation des moyens), ainsi que la mise en œuvre technique des activités évènementielles portées par l’ensemble des services.
Pour assurer ses missions, la direction dispose, de 7 agents, tous chargés de la mise en œuvre du projet de la direction. La direction de la vie des arts et des idées travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des directions du Palais afin d’assurer la parfaite coordination et cohérence des activités de l’institution.
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
[email protected]Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Variabilité des horaires en fonction des événements y compris les soirs et week-ends.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée A, de corps principal d'ingénieur des services culturels et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de production culturelle
