Chargé de coordination (H/F)
Référence : 2026-2336320
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Coordination Opérationnelle
Piloter l’avancement des livrables : Suivre les échéances, alerter en cas de retard, et proposer des plans d’action correctifs.
Assurer la liaison entre les partenaires : Faciliter la communication entre les membres du consortium (réunions, ateliers, échanges écrits).
Assurer le rôle d’interface entre les différentes directions internes ANSM pour une collaboration efficace.
Gérer les outils collaboratifs : Maintenir à jour les plateformes partagées (ex : SharePoint, ou outils dédiés aux projets européens).
Organiser les instances de gouvernance : Préparer les comités de pilotage, les réunions de suivi, et rédiger les comptes-rendus (en anglais).
2. Suivi Administratif et Financier
Participer à l'élaboration des rapports techniques et financiers destinés à la Commission européenne, en respectant les modèles imposés et les délais.
Vérifier la conformité : S’assurer que les dépenses et activités sont alignées avec le Grant Agreement et les règles du programme.
Suivre le budget alloué : Participer au suivi des coûts en collaboration avec le service financier.
3. Support Technique et Logistique
Assister à l’organisation d’événements : Logistique pour les réunions transnationales (webinaires, ateliers en présentiel).
Centraliser la documentation : Classer et archiver les documents du projet (contrats, livrables, présentations).
Anticiper les risques : Identifier les blocages potentiels (ex : retards de partenaires) et proposer des solutions.
4. Communication
Rédiger des supports : Notes de synthèse, présentations, ou newsletters internes pour le consortium.
Relayer l’information : s'assure de la diffusion des mises à jour du projet aux parties prenantes (en français et en anglais).
Profil recherché
Niveau Bac+3 minimum en gestion de projet (Bac+5 fortement apprécié)
Minimum 3 ans en coordination de projets multi-partenaires (idéalement dans un contexte européen).
Maîtrise de la gestion de projet
Maitrise de l'anglais écrit et oral dans le cadre professionnel
Faire preuve de sens des responsabilités, de résistance au stress, d'autonomie, de disponibilité, d'esprit de synthèse, de réactivité
Avoir le sens de l'organisation , de la communication et de la diplomatie.
Maîtrise des outils informatiques notamment Pack Office indispensable
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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La santé publique, ça vous parle ?
L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.
Rejoignez nous et faites partie d'une agence :
Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)
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À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/07/2026
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Responsable de coordination administrative
