Chargé de formation
Référence : MINT_BA075ATC-121040
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non
Vos activités principales :
Au sein du bureau régional interministériel de la formation et des concours, vos principales missions sont les suivantes :
• Déploiement des actions de formations ministérielles (notamment périmètre DRIAAF en qualité de référent DRIAAF), périmètre interministériel : Plateforme régionale ressources humaines/PFRH IDF et AdministrationTerritoriale de l'Etat (ATE) :
- Conception de formations métiers et transverses
- Organisation des sessions de formation : programmation, recherche de formateurs internes (FIO) et prestataires de formation (IRA ; prestataires externes…), publication des offres de formation sur l'application SAFIRE, gestion de la logistique, ouvertures et clôtures des stages, évaluation, paiements, suivi…
- Programmation et suivi budgétaire des enveloppes de formation
- Gestion financière des prestations (engagements juridiques et services faits) : paiement des prestataires, vacations et frais des formateurs
- Alimentation de la donnée formation et suivi statistique (tableaux de bord, bases de données nationales DIALOGUE 2 et/ou RENOIR RH en fonction du périmètre), contribution au reporting et à l’élaboration des bilans des actions
- Contribution au recensement et à l'analyse des besoins en formation
- Contribution à la rédaction du plan régional de formation
- Communication sur l'offre de formation aux agents et aux services
- Participation à l'animation du réseau des acteurs de la formation en IDF
- En cas de nécessité, intérim croisé des chargés de formation au sein du bureau, une polyvalence est demandée afin d’assurer la continuité du service et l’harmonisation des pratiques
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM), le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs…
• Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines ( 72 agents) est composé de 4 bureaux :
- le bureau de la gestion des ressources humaines/BGRH (31 agents)
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours/BRIFC (12 agents) auquel est rattaché le poste
- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière/BRAPC (13 agents)
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social/BSDAS (10 agents)
- la direction du service (6 agents)
• Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
La cheffe de service RH et son adjoint
Profil recherché
Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau expert requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir accueillir niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
À propos de l'offre
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Spécificités du poste/contraintes/sujétions :
Domaine d’activité nécessitant réactivité, rigueur, aptitudes au travail en équipe, discrétion et confidentialité.
Présence requise pour l’ouverture et la clôture des sessions de formation.
Localisation administrative :
Préfecture d'Île-de-France- Préfecture de Paris
5 rue Leblanc 75015 PARIS
Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard
RER C arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo
Rechargement de voitures électriques dans le parking
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Qui contacter?
Nadine DESPLEBIN, cheffe du bureau régional interministériel de la formation et des concours
nadine.desplebin@paris.gouv.fr
Yann-Gaël JAFFRE, adjoint à la cheffe du SRH, directeur de la PFRH
yann-gael.jaffre@paris.gouv.fr
Emilie BLEVIS, adjointe à la cheffe du Bureau
emilie.blevis@paris.gouv.fr -
Conditions de travail :
Télétravail possible
Déplacements possibles
Durée attendue sur le poste: 3 ans -
Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable d'ingénierie de formation
