Chargé de formation Reporting
Référence : MINT_BA075ATB-98132
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non
Vos activités principales : Au sein du bureau, vous serez en charge :
- du reporting du bureau : complétude des tableaux de bord, compilation des statistiques et analyse de la donnée en vue de la production des documents de bilans
- de l'appui au pilotage budgétaire des enveloppes gérées par le bureau
- de la gestion dans Chorus (engagements et services faits) : paiement des vacations et des frais des formateurs
- de l'appui à la rédaction des programmations des plans de formation et de leurs bilans
Vous aurez également en charge :
- du déploiement en IDF des plans de formation dont vous serez le référent
- de la conception, ingénierie de formations et parcours de formation périmètres PFRH et ministériels
- de l'organisation et mise en œuvre des sessions
- de la contribution au recensement et à l'analyse des besoins en formation des périmètres dont vous aurez la charge
- de la communication des offres de formation
En cas de nécessité, vous assurerez :
- l'intérim de votre binôme de chargé de formation
Une polyvalence est demandée afin d’assurer la continuité du service et l’harmonisation des pratiques
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés, le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs…
• Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (61 agents) :
- le bureau de gestion (28 agents)
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours (11 agents)
- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (13 agents)
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents)
• Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
La cheffe de service
• Liaisons fonctionnelles
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir accueillir niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Conditions de travail : Télétravail possible
pas d’exercice en multi sites mais déplacements possibles
Vos perspectives : Evolution dans le domaine fonctionnel
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Domaine d’activité nécessitant réactivité,
rigueur, aptitudes au travail en équipe, discrétion et confidentialité.
Présence requise pour l’ouverture et la clôture des sessions de formation.
Qui contacter ?
Nadine DESPLEBIN, cheffe du bureau régional interministériel de la formation et des concours : nadine.desplebin@paris.gouv.fr
Emilie BLEVIS, adjointe : emilie.blevis@paris.gouv.fr
Yann-Gaël JAFFRE, adjoint à la cheffe de service RH et Directeur de la PFRH IDF : yanngael.jaffre@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20P SA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Date limite de dépôt des candidatures : 31 avril 2025 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
-
Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
