Chargé de gestion - Référent "Numérisation et conservation" H/F
Référence : 2025-1857517
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : BnF
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 4
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service, le ou la titulaire du poste assure un rôle de référent pour l’ordonnancement des dépenses :
- de numérisation et de restauration du département de la Conservation
- d’acquisitions pour le département des Collections.
Il ou elle doit également :
- Etre l’interlocuteur des services pour toute demande d’ordre administratif et financier, en cas
d’absence ou d’empêchement du chef de service et de son adjoint
- Assister, le cas échéant, le chef de service lors des séances de travail relevant de son domaine
d 'activité
- Accompagner, en lien avec l'adjoint, tout nouvel arrivant dans sa prise de poste, notamment à
l'utilisation des logiciels et aux procédures particulières liées à la gestion des dossiers
- Conseiller et assister les agents dans le traitement des dossiers relevant de leur domaine de
compétences
- Traiter les problèmes qui pourraient intervenir dans l 'exécution des dossiers complexes
En sus de son rôle de référent, il ou elle exerce les activités suivantes :
- La gestion des engagements juridiques et le traitement des demandes d’achat :
- Collecte et contrôle des pièces de dépenses
- Vérification de la disponibilité des crédits
- Saisie des marchés, commandes et engagements dans le logiciel budgétaire et comptable
- Calcul et application des révisions de prix
- Suivi des marchés, contrats et conventions
- Élaboration des actes administratifs et financiers (décisions, certificats administratifs, …)
-Transmission des dossiers complets à l’agence comptable pour paiement
Autres activités :
- Intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés
publics ou d’élaboration de contrats/conventions :
- Participer à l'estimation financière d'un marché ou d’un contrat
- Conseiller sur le choix de la procédure et mettre en œuvre les procédures de
consultations et d’appels d’offres (pour les marchés non gérés par le DAJC
- Elaborer les clauses administratives des marchés ou contrats et apporter son
conseil pour l'analyse des offres
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion
- Répondre aux demandes de l’agence comptable et des services métiers
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers
Profil recherché
Savoirs
Bureautique (connaissance des logiciels Word, Excel, PPT)
Principes de gestion budgétaire et administrative
Connaissance élémentaire du cadre juridique (comptabilité publique, marchés publics…)
Savoir-faire
Compétence rédactionnelle confirmée
Grand sens de l’organisation
Savoir être
Faire preuve de discrétion et de diplomatie
Faire preuve d’autonomie et de réactivité
Ecoute, efficacité
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Au sein du département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement des dépenses des collections et de la conservation (SCC) a pour mission principale l'ordonnancement des dépenses relatives aux domaines suivants :
- Acquisitions courantes (interfacées) et patrimoniales
- Conservation
- Reproduction
- Dépôt légal
- Collections numériques (dont plan de sauvegarde)
- Restauration, reliure
Liaison hiérarchique
La cheffe de service
Liaison fonctionnelle
Les services pour lesquels il est référent au sein de la DSR et de la DCO
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".
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Disponibilité pendant la période de fin de gestion (novembre et décembre)
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L.332-1
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
