Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel F/H

Référence : 2026-2222636

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bordeaux
    Université de Bordeaux
  • Localisation : Bordeaux
Domaine : Recherche
Postuler par mail

Date limite de candidature : 12/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2250€ à 2460 €bruts / mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Votre mission consistera à la gestion du programme Cajal en liaison avec l'Ecole des Neurosciences, la Fondation Champalimaud et la Fondation Bordeaux Université.

Vous serez en charge d’assurer la coordination des activités du programme Cajal, en particulier les cours qui se dérouleront à Bordeaux et à Champalimaud, les relations avec le Comité de Direction et les partenaires, les actions de communication et évènementielles.  

Vous assurez la coordination des cours du programme Cajal :
gestion des inscriptions et paiement
communication avec les participants
suivi des demandes de bourses
sondages
certificats de participation
relations avec les sites de Bordeaux et Champalimaud
rapports de fin de cursus
Vous venez en support aux directeurs pour l’organisation des réunions hebdomadaires et mensuelles avec les différents partenaires : Comité exécutif et scientifique, et garantissez la bonne communication avec les partenaires directs et internationaux, produisez des comptes-rendus
Vous produisez la communication liée aux activités du programme : site web Cajal, réseaux sociaux, supports visuels de communication, conférences
Vous effectuez une recherche de financements : identification de financeurs, veille et rédaction des appels d’offres
Vous établissez une base de données incluant tous les participants, partenaires, sponsors, financeurs des cours et du programme Cajal

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 ou plus, en ingénierie de projets, ingénierie pédagogique ou une formation scientifique. Vous avez idéalement des connaissances en neurosciences et/ou une expérience dans la recherche scientifique.

·       Vous avez une expérience avérée dans le management de projets multi acteurs

·       Vous faites preuve de capacité d’organisation

·       Vous êtes reconnu pour vos capacité à fédérer des partenaires institutionnels, académiques et industriels dans le cadre de collaboration stratégiques

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation Formations générales

Langues

  • Anglais Avancé ou indépendant

Localisation

Localisation : 146 Rue Léo Saignat 33076 Bordeaux

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

À propos de l'offre

  • En rejoignant l’École des Neurosciences, vous travaillerez au cœur du campus de médecine et de recherche.

    Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt « Saint Augustin ») bus, vélo.

    CDD de 12 mois

    Salaire mensuel brut : entre 2250€ et 2460€ selon profil et grille de l’Université

    Avantages liés au poste :

    50 jours de congés annuels dès la première année

    Télétravail possible selon la charte en vigueur

    Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

    Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

    Restauration subventionnée

    Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

    Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

    Parcours d’accueil et formations

    Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

    Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

    Lien vers offre : https://www.u-bordeaux.fr/universite/travailler-a-l-universite/offres-demploi/charge-de-gestion-administrative-et-daide-au-pilotage-operationnel-fh

  • L 332-2, 2° (ex 4-2)

  • Vacant à partir du 15/04/2026

  • Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche

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