Chargé de gestion administrative et financière - SAN MARTINO DI LOTA
Référence : O02B260520001222
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : San-Martino-di-Lota
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le chargé de gestion administrative et financière qui, sous l’autorité du maire, assure le suivi administratif, budgétaire et financier a pour rôle d’accompagner techniquement et juridiquement les élus, et de mettre en œuvre les décisions municipales. Il ou elle assure l’organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants, …).
1-Administration générale de la commune :
Assurer l’assistance et le conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Préparer et suivre le conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal
- Préparer et suivre les réunions et commissions
Elaborer des documents administratifs
- Préparer et rédiger les documents administratifs, les notes
- Piloter les projets municipaux et gérer les dossiers complexes
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Actualisation et suivi des contrats d'assurances de la commune
- Gestion et suivi des sinistres
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux
2-Finances comptabilité et marchés publics :
Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune
- Préparer le budget avec les élus et suivre son exécution
- Garantir le respect des prévisions budgétaires
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi de la trésorerie et avoir un rôle d’anticipation et d’alerte
Gérer les marchés publics et les demandes de subvention
- Assurer la gestion administrative et réglementaire des marchés publics
- Préparer et suivre les dossiers de subventions et les demandes de financement
3-Gestion des Ressources Humaines
- Participer à la gestion des ressources humaines et au suivi administratif du personnel
- Piloter, suivre et contrôler l'activité des services
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
Profil recherché
Formation et qualification requises = savoir
Formation juridique ou de gestion administrative et comptable souhaitée
Expérience en collectivité territoriale appréciée
Compétences professionnelles et techniques = savoir-faire
- Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire des collectivités territoriales et des finances publiques
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels métiers
- Fort niveau d'autonomie et de polyvalence
- Très bonnes capacités à s'organiser et à gérer les priorités
Qualités relationnelles = savoir-être
- Discrétion professionnelle impérative
- Capacité à travailler en mode projet et en transversalité
- Sens de l'écoute et de l'accueil, qualités relationnelles
- Capacité à s'adapter aux imprévus et à des contextes variés
- Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation
- Aptitude avérée au management et à l'encadrement d'une équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de Candidature et CV à l’attention de Madame le Maire, Mairie de San Martino di Lota, BP32. 20200 San Martino di Lota.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 30/09/2026
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Responsable budgétaire
