Chargé de gestion administrative et financière H/F

Missions principales :

 ·       Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité Européens en relation avec les chefs de projets et les services du Rectorat de Normandie.

-          Conventions avec les établissements et kits administratifs

-          Bilans pédagogiques

-          Devis, factures et règlements

·       Veille au respect réglementaire par tous les acteurs et contrôle la valorisation des mobilités conformément aux barèmes fixés.

·       Gère les frais de déplacements

·       Assure le suivi de la rémunération des vacataires en lien avec le service paie

·       Veille au respect des échéances et du calendrier administratif et comptable.

·       Procède à l’enregistrement des différentes opérations financières de premier niveau (bon de commandes, engagement, liquidation et règlement) sur le logiciel dédié.

·       Procède à la mise à jour et au suivi des budgets et participe à l’élaboration des bilans financiers des différentes opérations.

·       Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l’IFPRA.

·       Procède au classement et à l’archivage des différents documents.

Relations hiérarchiques :

L’assistant.e de gestion administrative et financière est placé. e sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier de l’IFPRA.