CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE/ REFERENT URBANISME (H/F) - Mairie de La VERRIERE
Référence : O078250827000439
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Verrière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la direction des services techniques et sous l'autorité du directeur, vous êtes intégré au pool administratif et financier composé de 3 gestionnaires.
En lien avec vos collègues, vous assurez la gestion administrative et financière du service et vous serez le référent urbanisme.
Vos Missions :
? Missions administratives et financières :
- Accueil téléphonique (partenaires et population), rédaction de courriers et de décisions de Monsieur le Maire
- Elaboration de tableaux de suivi, réalisation et suivi de l'affichage légal, suivi des parapheurs et des envois postaux, classement des données de service, préparation des documents préparatoires au Conseils Municipaux
- Participation à la mise en ½uvre des procédures collectives
- Gestion et suivi financier des achats publics du service : établissement des bons de commande, notification, traitement des facturations. Le logiciel CIVIL sera le support à utiliser
- Suivi et contrôle de la consommation des fluides (gaz, électricité, eau) de la collectivité
- Prise et organisation des rendez-vous avec constitution des dossiers
- Diffusion d'informations auprès des interlocuteurs au sein de la direction des services techniques
? Missions urbanisme :
- Information au public sur la réglementation en vigueur, la faisabilité des projets et les formalités d'urbanisme. (Il s'agira dans un premier temps prendre les interrogations)
- Accompagnement des habitants les plus en difficulté avec le numérique dans leurs formalités d'urbanisme
- Enregistrement et suivi des dossiers via le logiciel d'instruction (DDC : droit de cité). Une formation afin d'acquérir les principes du logiciel sera dispensée
- Coordination des échanges avec les partenaires institutionnels (ABF, SDIS, services accessibilité, agglomération, préfecture, etc.)
- Instruction des certificats d'urbanisme d'information via le logiciel dédié.
- Traitement et transmission des pièces complémentaires des demandes d'autorisation d'urbanisme, le cas échéant
- Diffusion et archivage des décisions validées par les élus (notification aux habitants, transmission au contrôle de légalité, affichage public, etc.).
- Réponse aux demandes des notaires
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat bureautique ou avez une expérience significative avec des notions de l'urbanisme règlementaire
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des notions de l'urbanisme règlementaire
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques open office
- Vous faites preuve de fortes qualités relationnelles (sens de la communication, diplomatie, capacité à fédérer...) et vous êtes force de proposition
- L'esprit d'équipe, le sens de l'écoute et du service public font partie de vos qualités intrinsèques tout comme la rigueur et l'autonomie
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes doté de capacités d'analyse et de synthèse
Qui sommes-nous ?
Membre de la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, surclassée de 10 à 20 000 habitants, La Ville de La Verrière est située entre Versailles et Rambouillet et desservie par les lignes SNCF N & U. La Verrière, est dirigée par une nouvelle équipe ambitieuse et dynamique, se tourne vers l'avenir et souhaite améliorer son cadre de vie. La Commune conduit de nouveaux projets structurels de grandes envergures.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Avenue des Noës
78320 LA VERRIERE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 26/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
