Chargé de gestion administrative et juridique H/F

Dans le cadre de sa mission, il/elle est notamment chargé.e de :

Conseiller et accompagner les services métiers de la direction dans la mise en œuvre de leurs achats, depuis l’expression du besoin jusqu’à la notification puis l’exécution des marchés :
·     Conseiller et accompagner les services métiers de la direction dans leurs projets d’achat et assurer la mise en œuvre des consultations en lien étroit avec le service de l’achat public.
·     Rédiger des projets de marchés et des rapports d’analyse des offres en collaboration avec les différents services opérationnels de la direction.
·     Assurer le suivi d’exécution des marchés de la direction sur un plan administratif (marchés subséquents, avenants, déclaration de sous-traitants, …).
·     Etablir un plan achat de la direction et veiller au respect des calendriers de consultation.
·     Participer en tant que correspondant achat de la direction aux réunions organisées par le service en charge de l’achat public.
·     S’assurer du bon respect de la réglementation en matière de commande publique au sein de la direction et de la diffusion de l’information dans ce domaine.

Contribuer à la mise en œuvre des activités de la direction sur un plan juridique
·     Identifier, en étroite collaboration avec les services métiers de la direction, les projets et activités devant faire l’objet d’une contractualisation et planifier, toujours en lien avec les services, la rédaction des contrats et des conventions dès la phase de conception des projets.
·     Conseiller les services métiers de la direction dans la rédaction de leurs contrats et, le cas échéant, contribuer à leur rédaction ou à la relecture en lien avec les services de la direction concernés.
·     Transmettre les contrats au service juridique et des archives (SJA) pour validation et veiller à la prise en compte des remarques et corrections formulées par le SJA.
·     Assurer le suivi du circuit de visa et de signature des conventions et des contrats
·     Concevoir une base de données numériques des contrats signés par la direction et veiller à ce que l’ensemble des contrats y soient archivés et référencés.

Participer à l’exécution du budget de la direction
·     Participer à la chaîne des dépenses et des recettes en assurant, en tant que de besoin, la suppléance des attachés de gestion absents.
·     Concevoir des outils de suivi budgétaire et assurer le suivi budgétaire de certaines activités.

Formaliser les procédures de gestion propres à la direction et garantir la bonne diffusion de l’information dans les domaines qui relèvent de la compétence du service administratif et financier
·     Concevoir ou mettre à jour les procédures de gestion et les outils de suivi de l’activité propres à la direction, dans un souci constant de simplification des démarches administratives, de dématérialisation des procédures et d’appropriation par l’ensemble des agents de la direction.
·     Garantir la diffusion des information